دانلود رسید دریافت پرونده بایگانی در word و pdf
رسید دریافت پرونده بایگانی برای زمانی استفاده میشود که یک پرونده فیزیکی یا مجموعهای از اسناد از واحد، کارمند، اربابرجوع یا بخش دیگر تحویل گرفته میشود و لازم است دریافت آن به صورت دقیق، قابل استناد و قابل پیگیری ثبت گردد. این فرم آماده به واحد بایگانی کمک میکند مشخصات پرونده، نام تحویلدهنده، تاریخ دریافت، تعداد مدارک و توضیحات تکمیلی بدون ابهام ثبت شود.
این فرم برای ادارات، مدارس، مراکز آموزشی، مراکز درمانی، دفاتر خدماتی، شرکتها و سازمانهایی که با گردش پرونده و نگهداری سوابق سر و کار دارند مناسب است. مسئولان بایگانی، کارشناسان اداری، مدیران داخلی، منشیها و کارکنانی که پروندهها را تحویل میگیرند معمولاً از این نوع رسید استفاده میکنند تا فرایند دریافت اسناد نظم بیشتری داشته باشد.
استفاده از رسید دریافت پرونده بایگانی باعث کاهش خطا در تحویل اسناد، جلوگیری از اختلافات بعدی و شفاف شدن مسئولیت نگهداری پرونده میشود. وقتی دریافت پرونده با امضا و تاریخ ثبت شود، پیگیریهای بعدی سادهتر خواهد بود و در زمان بررسی سوابق، نقل و انتقال پرونده یا پاسخگویی اداری، مدرک قابل اتکایی وجود دارد.
این محصول برای دانلود فرم در نسخه word و pdf آماده شده است. نسخه Word به عنوان فایل قابل ویرایش امکان تغییر فیلدها، درج نام سازمان، افزودن شماره نامه یا اصلاح متن را فراهم میکند و نسخه PDF برای چاپ، امضا، بایگانی یا استفاده سریع بسیار مناسب است. فرم با فرمت استاندارد و چیدمان خوانا طراحی شده تا اطلاعات پرونده به شکل مرتب ثبت شود.
- مناسب برای ثبت رسمی دریافت پرونده از واحدها یا اشخاص
- دارای بخشهای کاربردی برای مشخصات پرونده، تاریخ، نام تحویلدهنده و تحویلگیرنده
- قابل استفاده در بایگانی اداری، آموزشی، درمانی و شرکتی
- مناسب برای چاپ، نگهداری در زونکن و ثبت سوابق
- کمک به کاهش خطا و افزایش نظم در گردش پروندهها
فایل پرتال مرجع ارائه فرمهای آماده، کاربردی و قابل استفاده در امور اداری، آموزشی و سازمانی است. اگر برای این رسید به شخصیسازی، تغییر فیلدها، افزودن لوگو، اصلاح متن، طراحی فرم اختصاصی یا آمادهسازی نسخه قابل چاپ نیاز دارید، تیم فایل پرتال میتواند فایل را مطابق نیاز شما تنظیم کند. جهت هماهنگی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
خانم رضایی: برای واحد بایگانی مدرسه استفاده کردیم، فیلدها خوانا بود و نسخه PDF خیلی راحت چاپ شد.
آقای احمدی: فایل Word مرتب بود و توانستیم نام شرکت و شماره پرونده را به فرم اضافه کنیم.
کارشناس اداری: این رسید باعث شد تحویل گرفتن پروندهها مستندتر و قابل پیگیریتر شود.
مدیر دفتر: جدولها منظم هستند و برای بایگانی روزانه کاملاً کاربردی بود.