دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش ماشین‌آلات کارکرده در WORD و PDF

عکس فایل
دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش ماشین‌آلات کارکرده در WORD و PDF
فیلم محصول
#
قیمت فایل
100,000 تومان
تعداد بازدید: 3

توضیحات فایل

نمونه قرارداد خرید و فروش ماشین‌آلات کارکرده چیست؟

نمونه قرارداد خرید و فروش ماشین‌آلات کارکرده برای معاملاتی استفاده می‌شود که موضوع آن انتقال مالکیت ماشین‌آلاتی است که پیش‌تر مورد بهره‌برداری قرار گرفته‌اند. این ماشین‌آلات می‌توانند متناسب با موضوع معامله در بخش‌های صنعتی، تولیدی، ساختمانی، راهسازی، کشاورزی، معدنی، کارگاهی و سایر فعالیت‌های تخصصی مورد استفاده قرار گرفته باشند.

در خرید و فروش ماشین‌آلات کارکرده، وضعیت واقعی دستگاه، میزان و سابقه استفاده در حد اطلاعات قابل احراز، تعمیرات و تعویض قطعات، مشخصات فنی، شماره شاسی یا سریال در صورت وجود، تجهیزات و متعلقات همراه و نتیجه بازدید اهمیت زیادی دارد. بنابراین متن قرارداد باید بر اساس ماشین واقعی و شرایط واقعی معامله تکمیل شود و از درج مشخصات یا قابلیت‌هایی که بررسی یا مستند نشده‌اند خودداری شود.

موضوع قرارداد خرید و فروش ماشین‌آلات کارکرده

موضوع قرارداد شامل خرید و فروش یک یا چند دستگاه ماشین‌آلات کارکرده است که باید با مشخصات قابل تطبیق در قرارداد یا پیوست معرفی شوند. در صورتی که معامله شامل چند ماشین باشد، تفکیک مشخصات هر دستگاه می‌تواند از اختلاف درباره تعداد، مدل یا متعلقات جلوگیری کند.

نوع ماشین، برند، مدل، شماره سریال یا شاسی در صورت وجود، تعداد، وضعیت ظاهری، وضعیت عملکردی، تجهیزات همراه و مدارک موجود می‌توانند در محدوده موضوع قرارداد قرار گیرند.

چه ماشین‌آلاتی می‌توانند موضوع این قرارداد باشند؟

عنوان «ماشین‌آلات کارکرده» دامنه گسترده‌ای دارد و نوع دقیق ماشین باید در متن قرارداد مشخص شود. بسته به معامله واقعی، موضوع قرارداد می‌تواند شامل مواردی مانند موارد زیر باشد:

  • ماشین‌آلات صنعتی و تولیدی؛
  • ماشین‌آلات ساختمانی؛
  • ماشین‌آلات راهسازی؛
  • ماشین‌آلات کشاورزی؛
  • ماشین‌آلات معدنی؛
  • ماشین‌آلات کارگاهی و ماشین‌کاری؛
  • ماشین‌آلات جابه‌جایی و حمل در محیط‌های کاری؛
  • ماشین‌آلات تولید و فرآوری؛
  • ماشین‌آلات دارای موتور، سیستم هیدرولیک یا تجهیزات کنترلی؛
  • دستگاه‌ها و ماشین‌های تخصصی که مشخصات آن‌ها در قرارداد قابل ثبت است.

اهمیت شناسایی دقیق ماشین‌آلات کارکرده

در معاملات ماشین‌آلات دست‌دوم، شباهت ظاهری برخی دستگاه‌ها ممکن است باعث اشتباه در شناسایی شود. ثبت برند، مدل، شماره سریال، شماره شاسی یا سایر شناسه‌های موجود می‌تواند امکان تطبیق دستگاه معامله‌شده با دستگاه تحویلی را افزایش دهد.

اگر ماشین دارای پلاک مشخصات، اسناد فنی یا مدارک مرتبط است، اطلاعات قابل اتکای آن‌ها می‌تواند مبنای درج مشخصات قرار گیرد. اطلاعاتی که در دسترس نیست یا امکان بررسی آن وجود ندارد، نباید به‌صورت قطعی در قرارداد ایجاد شود.

بررسی وضعیت فنی و ظاهری ماشین‌آلات

بازدید پیش از معامله می‌تواند شامل بررسی بدنه، اجزای مکانیکی قابل مشاهده، موتور یا منبع محرک در صورت وجود، سیستم انتقال، تجهیزات هیدرولیک یا پنوماتیک، سیستم برق و کنترل و سایر اجزای متناسب با نوع ماشین باشد.

آثار ضربه، خوردگی، رنگ‌آمیزی مجدد، جوشکاری، تعمیرات، تعویض قطعات یا تغییرات ظاهری در صورت مشاهده بهتر است در گزارش بازدید یا اسناد معامله منعکس شود. وضعیت قطعاتی که بدون بازکردن یا آزمایش تخصصی قابل ارزیابی نیستند نباید بدون مبنای فنی قطعی اعلام شود.

بازدید و تست ماشین‌آلات کارکرده

تست ماشین باید متناسب با نوع دستگاه و شرایط محل انجام شود. ممکن است آزمایش شامل روشن کردن، حرکت، اجرای یک عملیات کاری مشخص یا بررسی عملکرد برخی اجزای اصلی باشد؛ اما محدوده تست باید مطابق آنچه واقعاً انجام شده توصیف شود.

برای مثال، روشن شدن موتور یا حرکت ماشین به‌تنهایی سلامت تمام اجزای داخلی را اثبات نمی‌کند. نتیجه یک تست محدود نیز نباید بدون پشتوانه به تمام قابلیت‌ها، شرایط کاری یا عمر مفید ماشین تعمیم داده شود.

موتور، سیستم انتقال و اجزای محرک

در ماشین‌آلاتی که دارای موتور یا منبع محرک هستند، وضعیت روشن شدن، عملکرد ظاهری، صداهای غیرعادی قابل مشاهده، نشتی‌های احتمالی و اجزای انتقال در حد امکان می‌تواند بررسی شود. نوع بررسی باید با ساختار واقعی ماشین هماهنگ باشد.

اگر اطلاعاتی درباره تعمیر یا تعویض موتور، گیربکس یا اجزای انتقال وجود دارد، در صورت قابل احراز بودن می‌توان آن را در قرارداد یا پیوست درج کرد. از درج میزان کارکرد یا وضعیت داخلی قطعات بدون اطلاعات معتبر باید خودداری شود.

سیستم‌های هیدرولیک و پنوماتیک

در برخی ماشین‌آلات کارکرده، عملکرد اصلی به سیستم‌های هیدرولیک یا پنوماتیک وابسته است. وضعیت ظاهری شیلنگ‌ها، اتصالات، مخزن، پمپ، شیرها، سیلندرها و سایر اجزای قابل مشاهده می‌تواند در زمان بازدید بررسی شود.

وجود نشتی یا آثار تعمیرات قابل مشاهده بهتر است در اسناد بازدید ثبت شود. سلامت داخلی اجزایی که مورد آزمایش تخصصی قرار نگرفته‌اند نباید بدون پشتوانه به‌عنوان وضعیت قطعی ماشین اعلام شود.

سیستم برق، کنترل و تجهیزات الکترونیکی

ماشین‌آلات کارکرده ممکن است دارای تابلو برق، کنترلر، نمایشگر، حسگرها، کلیدها یا تجهیزات الکترونیکی باشند. بررسی وضعیت ظاهری و عملکرد اجزای قابل دسترس می‌تواند بخشی از فرآیند بازدید باشد.

اگر ماشین دارای سیستم کنترل دیجیتال یا نرم‌افزار اختصاصی است، باید مشخص شود تجهیزات و نرم‌افزارهای مرتبط جزء معامله هستند یا خیر. اطلاعات مربوط به قابلیت‌های کنترلی باید بر اساس وضعیت واقعی و مدارک موجود ثبت شود.

سابقه استفاده، تعمیرات و بازسازی ماشین‌آلات

ماشین‌آلات کارکرده ممکن است در طول دوره استفاده چندین بار سرویس، تعمیر، بازسازی یا اصلاح شده باشند. اگر فروشنده سوابق معتبر یا اطلاعات قابل احراز درباره این موارد دارد، ثبت آن‌ها می‌تواند وضعیت شناخته‌شده ماشین را شفاف‌تر کند.

در صورت نبود سوابق کامل، قرارداد باید میان اطلاعات معلوم و موارد نامشخص تفکیک ایجاد کند. عباراتی مانند میزان دقیق استفاده، عمر باقی‌مانده یا سلامت کامل قطعات تنها زمانی باید درج شوند که مبنای قابل اتکا برای آن‌ها وجود داشته باشد.

ثبت مشخصات فنی ماشین‌آلات کارکرده

مشخصات فنی هر ماشین با توجه به نوع آن متفاوت است. بنابراین اطلاعات باید متناسب با دستگاه واقعی انتخاب و تکمیل شوند و از استفاده از مشخصات کلی یا غیرمرتبط خودداری شود.

  • نوع ماشین: عنوان دقیق دستگاه.
  • برند و مدل: مطابق پلاک یا مدارک موجود.
  • شماره سریال یا شاسی: در صورت وجود.
  • وضعیت ظاهری: بر اساس مشاهده واقعی.
  • وضعیت عملکردی: بر اساس تست انجام‌شده.
  • تجهیزات کاری: ابزار یا اجزای فعال دستگاه در صورت وجود.
  • متعلقات: قطعات و تجهیزات همراه مورد توافق.
  • مدارک: اسناد فنی یا سوابق موجود در صورت تعلق به معامله.

ماشین‌آلات صنعتی کارکرده

در خرید و فروش ماشین‌آلات صنعتی، موضوعاتی مانند وضعیت موتور، سیستم انتقال، کنترل‌ها، اجزای کاری، تابلو برق، تجهیزات هیدرولیک و قطعات مصرفی ممکن است اهمیت داشته باشند. نوع بررسی باید مطابق ساختار واقعی ماشین تعیین شود.

در صورتی که ماشین بخشی از یک خط تولید باشد، باید مشخص شود آیا تجهیزات جانبی، تابلوها، متعلقات اتصال یا اجزای مشترک خط نیز جزء معامله هستند یا خیر.

ماشین‌آلات ساختمانی و کارگاهی کارکرده

در ماشین‌آلات ساختمانی و کارگاهی، وضعیت سازه، موتور یا محرک، تجهیزات کاری، سیستم هیدرولیک و اجزای ایمنی قابل مشاهده می‌تواند مورد بررسی قرار گیرد. ابزارها و تجهیزات جانبی باید به‌صورت جداگانه تعیین تکلیف شوند.

اگر ماشین از محل پروژه یا کارگاه جمع‌آوری می‌شود، مسئولیت جداسازی، آماده‌سازی، بارگیری و انتقال باید مطابق توافق طرفین مشخص شود.

ماشین‌آلات راهسازی و معدنی کارکرده

ماشین‌آلات راهسازی و معدنی ممکن است تحت شرایط کاری سنگین قرار گرفته باشند و آثار استفاده در اجزای مختلف آن‌ها مشاهده شود. وضعیت شاسی، تجهیزات کاری، سیستم انتقال، موتور، هیدرولیک و قطعاتی که در معرض سایش قرار دارند، در صورت تناسب با نوع دستگاه قابل بررسی است.

هرگونه اطلاعات درباره تعمیرات اساسی، تعویض قطعات یا بازسازی باید در صورت وجود مدارک یا اطلاعات قابل احراز ثبت شود. از اعلام میزان کارکرد یا وضعیت فنی قطعی بدون پشتوانه خودداری شود.

ماشین‌آلات کشاورزی کارکرده

در ماشین‌آلات کشاورزی کارکرده، نوع تجهیز و ادوات متصل به آن اهمیت دارد. ابزارها، ادوات قابل اتصال، تجهیزات هیدرولیکی و قطعات جانبی باید در صورت تعلق به معامله مشخص شوند.

اگر ماشین دارای تجهیزات جداشدنی است، بهتر است وضعیت هر یک از اقلام در فهرست موضوع قرارداد ثبت شود تا هنگام تحویل مشخص باشد کدام ادوات همراه ماشین تحویل خواهند شد.

تجهیزات و متعلقات همراه ماشین‌آلات

ماشین‌آلات کارکرده معمولاً ممکن است همراه با ابزار، ادوات، قطعات یدکی یا تجهیزات جانبی عرضه شوند. وجود این اقلام در محل نگهداری ماشین به‌تنهایی به معنای تعلق آن‌ها به معامله نیست و باید محدوده موضوع قرارداد مشخص شود.

  • ابزارها و تجهیزات کاری؛
  • ادوات قابل اتصال؛
  • قطعات یدکی موجود؛
  • کابل‌ها و اتصالات؛
  • تجهیزات کنترلی؛
  • لوازم مصرفی موجود؛
  • دفترچه‌ها و مدارک فنی؛
  • سایر اقلامی که صراحتاً در قرارداد فهرست شده‌اند.

وضعیت قطعات مصرفی و فرسایشی

در ماشین‌آلات دست‌دوم، برخی قطعات به‌صورت طبیعی در معرض سایش قرار دارند. نوع این قطعات با توجه به ماشین متفاوت است و می‌تواند شامل ابزارهای کاری، تیغه‌ها، تسمه‌ها، لاستیک‌ها، زنجیرها یا سایر اجزای مصرفی باشد.

در صورتی که وضعیت این قطعات برای خریدار اهمیت دارد، بهتر است نتیجه بازدید به‌صورت واقعی توصیف شود. میزان عمر باقی‌مانده قطعه نباید بدون ارزیابی معتبر به‌صورت قطعی در قرارداد درج شود.

تعهدات فروشنده در قرارداد ماشین‌آلات کارکرده

تعهدات فروشنده باید متناسب با معامله واقعی تنظیم شود. تحویل ماشین مطابق مشخصات، تحویل متعلقات مورد توافق، ارائه مدارک موجود و همکاری در بازدید و انتقال از جمله موارد قابل درج در قرارداد هستند.

  • تحویل ماشین مطابق مشخصات و تعداد ثبت‌شده؛
  • تحویل تجهیزات و متعلقات فهرست‌شده؛
  • ارائه اسناد و مدارک موجود در صورت توافق؛
  • اعلام اطلاعات شناخته‌شده درباره تعمیرات یا تغییرات؛
  • همکاری در فرآیند بازدید، تست و تحویل.

تعهدات خریدار و شرایط پرداخت

خریدار باید مبلغ معامله را مطابق شرایط مالی مورد توافق پرداخت کند. مبلغ، شیوه پرداخت، زمان‌بندی تسویه و ارتباط احتمالی پرداخت با تحویل یا بررسی ماشین باید بر اساس شرایط واقعی معامله تکمیل شود.

اگر پرداخت مرحله‌ای یا مشروط به تحویل ماشین و متعلقات باشد، جزئیات آن باید در قرارداد به‌صورت روشن درج شود. اطلاعات مالی نباید بدون داده واقعی معامله به‌صورت عددی یا قطعی ایجاد شود.

جداسازی ماشین‌آلات از محل نصب

برخی ماشین‌آلات کارکرده در زمان معامله در کارخانه، کارگاه، مزرعه، پروژه یا محل عملیاتی نصب هستند و ممکن است به برق، خطوط تولید، سیستم‌های هیدرولیک، پنوماتیک یا سایر تجهیزات متصل باشند.

مسئولیت قطع اتصالات، بازکردن، جداسازی، آماده‌سازی برای حمل و حفاظت از اجزای ماشین باید مطابق توافق طرفین تعیین شود. تجهیزات مشترک محل نیز باید از اجزای متعلق به ماشین تفکیک شوند.

بارگیری، حمل و تخلیه ماشین‌آلات کارکرده

ماشین‌آلات ممکن است از نظر وزن، ابعاد و ساختار تفاوت زیادی داشته باشند. بنابراین مسئولیت بارگیری، استفاده از تجهیزات جابه‌جایی، حمل، تخلیه و انتقال نهایی باید با توجه به شرایط واقعی معامله مشخص شود.

در صورت اهمیت، وضعیت ماشین پیش از بارگیری می‌تواند در صورت‌جلسه ثبت شود. همچنین اجزای جداشدنی و حساس می‌توانند طبق توافق طرفین جداگانه بسته‌بندی یا مهار شوند.

تحویل ماشین‌آلات و تنظیم صورت‌جلسه

در زمان تحویل، ماشین باید از نظر مشخصات هویتی و اقلام همراه با قرارداد تطبیق داده شود. برند، مدل، شماره سریال یا شاسی، تعداد و متعلقات از جمله مواردی هستند که می‌توانند در صورت‌جلسه تحویل ثبت شوند.

اگر وضعیت ماشین هنگام تحویل با وضعیت ثبت‌شده در زمان بازدید تفاوت دارد، موضوع باید مطابق واقع در اسناد تحویل درج شود. ثبت وضعیت ظاهری و اقلام تحویلی می‌تواند از اختلافات بعدی درباره موضوع معامله جلوگیری کند.

مسائل مالکیت و مدارک ماشین‌آلات

در معاملات ماشین‌آلات کارکرده، اسناد و مدارکی که برای شناسایی و اثبات وضعیت مالکیت یا سابقه دستگاه در اختیار فروشنده است، در صورت وجود می‌تواند مورد بررسی قرار گیرد. نوع مدارک بسته به ماهیت و سابقه ماشین متفاوت است.

در قرارداد بهتر است اطلاعاتی که واقعاً ارائه و بررسی شده‌اند از مواردی که در دسترس نیستند تفکیک شوند. درباره وضعیت حقوقی یا مالکیت ماشین نباید ادعای قطعی فراتر از مدارک و اطلاعات موجود ایجاد شود.

ریسک‌های مهم خرید و فروش ماشین‌آلات کارکرده

خرید و فروش ماشین‌آلات دست‌دوم می‌تواند درباره وضعیت فنی، سابقه استفاده، تعمیرات، تجهیزات همراه، مالکیت، حمل و تحویل با اختلاف مواجه شود. ثبت جزئیات واقعی ماشین و نتیجه بازدید می‌تواند دامنه ابهام را کاهش دهد.

  • ابهام در مدل یا شماره سریال ماشین؛
  • نامشخص بودن سابقه استفاده و تعمیرات؛
  • تفاوت میان وضعیت ظاهری و وضعیت داخلی دستگاه؛
  • تست نشدن همه اجزای عملکردی؛
  • فرسودگی قطعات مصرفی یا کاری؛
  • ابهام درباره تجهیزات و ادوات همراه؛
  • نامشخص بودن مسئولیت جداسازی و بارگیری؛
  • آسیب احتمالی در زمان انتقال؛
  • عدم تعیین دقیق شرایط تحویل؛
  • عدم تطبیق ماشین تحویلی با مشخصات قرارداد.

تفاوت خرید ماشین‌آلات نو و کارکرده

در خرید ماشین‌آلات کارکرده، دستگاه پیش از معامله مورد استفاده قرار گرفته و ممکن است آثار فرسودگی، تعمیر، بازسازی یا تغییر داشته باشد. به همین دلیل، بازدید و ثبت وضعیت واقعی ماشین اهمیت بیشتری نسبت به معامله دستگاهی دارد که سابقه استفاده قبلی ندارد.

همچنین میزان کارکرد یا وضعیت برخی قطعات ممکن است تنها با بررسی تخصصی قابل ارزیابی باشد. بنابراین قرارداد باید میان اطلاعات قابل احراز و مواردی که نیازمند بررسی بیشتر هستند تفاوت ایجاد کند.

کاربرد قرارداد خرید و فروش ماشین‌آلات کارکرده

این قرارداد می‌تواند برای معاملات ماشین‌آلات دست‌دوم در واحدهای صنعتی و تولیدی، کارگاه‌ها، پروژه‌های ساختمانی، فعالیت‌های راهسازی، مجموعه‌های کشاورزی، معادن و سایر فعالیت‌هایی که ماشین‌آلات موضوع اصلی معامله هستند مورد استفاده قرار گیرد.

در معاملات مجموعه‌ای، تنظیم فهرست تفصیلی برای هر دستگاه و مشخص کردن تجهیزات همراه می‌تواند فرآیند بازدید، پرداخت، حمل و تحویل را شفاف‌تر کند.

چک‌لیست پیش از امضای قرارداد ماشین‌آلات کارکرده

  • نوع دقیق ماشین و کاربرد آن را مشخص کنید.
  • برند، مدل و شماره سریال یا شاسی را در صورت وجود ثبت کنید.
  • وضعیت ظاهری و آثار تعمیرات را بررسی کنید.
  • موتور یا منبع محرک را در صورت وجود بررسی کنید.
  • سیستم انتقال و اجزای حرکتی را در حد امکان بررسی کنید.
  • سیستم هیدرولیک یا پنوماتیک را در صورت وجود بررسی کنید.
  • سیستم برق و کنترل را در محدوده امکان آزمایش کنید.
  • نتیجه تست واقعی را بدون تعمیم غیرمستند ثبت کنید.
  • سوابق تعمیرات و قطعات تعویض‌شده را در صورت وجود بررسی کنید.
  • ابزارها، ادوات و قطعات یدکی همراه را فهرست کنید.
  • مدارک و اسناد موجود مربوط به ماشین را بررسی کنید.
  • مسئولیت جداسازی و آماده‌سازی برای حمل را تعیین کنید.
  • مسئولیت بارگیری، حمل و تخلیه را مشخص کنید.
  • شرایط پرداخت و تسویه را مطابق توافق واقعی تکمیل کنید.
  • هنگام تحویل، ماشین و متعلقات را با قرارداد تطبیق دهید.

دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش ماشین‌آلات کارکرده در Word و PDF

این محصول برای تنظیم قرارداد خرید و فروش ماشین‌آلات کارکرده تهیه شده و چارچوبی برای ثبت مشخصات دستگاه، وضعیت مستعمل، نتیجه بازدید و تست، سابقه تعمیرات در صورت وجود، تجهیزات و متعلقات، شرایط پرداخت، جداسازی، حمل و تحویل فراهم می‌کند.

فایل Word و PDF امکان مطالعه و بررسی مفاد قرارداد را فراهم می‌کند. نسخه Word برای ویرایش و تکمیل اطلاعات اختصاصی مانند نوع ماشین، برند و مدل، شماره سریال یا شاسی، وضعیت فنی، متعلقات، شرایط پرداخت و مسئولیت حمل قابل استفاده است و نسخه PDF برای مرور متن قرارداد کاربرد دارد.

با دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش ماشین‌آلات کارکرده، چارچوب اولیه‌ای برای مستندسازی معامله ماشین‌های دست‌دوم در اختیار خواهید داشت. فایل در فرمت استاندارد ارائه می‌شود و باید مشخصات واقعی ماشین و شرایط اختصاصی معامله در آن تکمیل شود.

شخصی‌سازی قرارداد ماشین‌آلات کارکرده در فایل پرتال

هر معامله ماشین‌آلات کارکرده ممکن است شامل یک دستگاه مستقل یا مجموعه‌ای از ماشین‌های صنعتی، ساختمانی، راهسازی، کشاورزی یا معدنی باشد. در چنین معاملاتی، مشخصات فنی، متعلقات و نحوه انتقال می‌تواند از یک دستگاه به دستگاه دیگر متفاوت باشد.

خدمات فایل پرتال می‌تواند برای شخصی‌سازی قرارداد بر اساس فهرست واقعی ماشین‌آلات، برند و مدل، شماره سریال یا شاسی، وضعیت موتور و سیستم‌های حرکتی، تجهیزات هیدرولیک یا پنوماتیک، ابزارها و ادوات همراه، سوابق تعمیرات، مدارک موجود و شرایط جداسازی، حمل و تحویل مورد استفاده قرار گیرد. برای دریافت اطلاعات درباره خدمات شخصی‌سازی می‌توانید با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

دیدگاه‌های نمونه و فرضی درباره قرارداد ماشین‌آلات کارکرده

  • «ثبت شماره سریال یا شاسی هر دستگاه، تطبیق ماشین در زمان تحویل را ساده‌تر می‌کند.»
  • «در معامله ماشین کارکرده، نتیجه بازدید باید از ادعاهای کلی درباره سلامت دستگاه تفکیک شود.»
  • «فهرست کردن ادوات و قطعات همراه، محدوده واقعی معامله را روشن‌تر می‌کند.»
  • «تعیین مسئولیت جداسازی، بارگیری و حمل برای ماشین‌آلات بزرگ اهمیت ویژه‌ای دارد.»

توضیح: دیدگاه‌های فوق صرفاً نمونه و فرضی هستند و به مشتری یا معامله واقعی منتسب نیستند.

جمع‌بندی قرارداد خرید و فروش ماشین‌آلات کارکرده

قرارداد خرید و فروش ماشین‌آلات کارکرده باید متناسب با نوع واقعی ماشین و وضعیت قابل احراز آن تنظیم شود. شناسایی دستگاه، برند و مدل، شماره سریال یا شاسی، وضعیت ظاهری و عملکردی، موتور و سیستم انتقال در صورت وجود، تجهیزات هیدرولیک و پنوماتیک، سیستم کنترل، سوابق تعمیرات، قطعات فرسایشی و متعلقات از موضوعات مهم این نوع معامله هستند.

در معاملات چنددستگاهی، فهرست کردن مستقل هر ماشین و تجهیزات همراه و تطبیق آن‌ها هنگام تحویل اهمیت بیشتری دارد. این نمونه قرارداد چارچوبی برای ثبت توافقات خرید و فروش ماشین‌آلات کارکرده فراهم می‌کند و پیش از استفاده نهایی باید با اطلاعات