دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش دستگاه تسمه‌کش کارکرده در WORD و PDF
دستگاه تسمه‌کش یکی از تجهیزات تخصصی مورد استفاده در بسته‌بندی، تثبیت و آماده‌سازی محصولات برای جابه‌جایی یا انبارش است. این دستگاه با قرار دادن تسمه در اطراف بسته و کشش، اتصال و برش تسمه، فرآیند مهار بسته را انجام می‌دهد. در معامله نوع کارکرده، صرفاً روشن شدن دستگاه برای تشخیص سلامت آن کافی نیست و وضعیت سیستم تغذیه تسمه، موتور کشش، مکانیزم کشش، سیستم جوش یا اتصال تسمه، تیغه برش، مسیر عبور تسمه، میز کار، کنترلر، سنسورها، تابلو برق و تجهیزات جانبی باید بررسی شود.
به همین دلیل، نمونه قرارداد خرید و فروش دستگاه تسمه‌کش کارکرده باید فراتر از درج عنوان ماشین، مشخصات واقعی دستگاه و اجزای مؤثر در عملکرد آن را پوشش دهد. نوع تسمه قابل استفاده، وضعیت کشش، کیفیت اتصال، عملکرد برش، سرعت و تنظیمات دستگاه، سوابق تعمیر و سرویس، تجهیزات همراه، نتیجه تست عملی، مبلغ معامله، نحوه پرداخت، حمل، تحویل، نصب و راه‌اندازی از جمله مواردی هستند که می‌توانند در قرارداد مستند شوند.
این محصول برای خریداران و فروشندگان ماشین‌آلات بسته‌بندی تهیه شده است که به دنبال دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش دستگاه تسمه‌کش کارکرده هستند. نسخه Word و PDF فایل قابلیت ویرایش و تکمیل اطلاعات اختصاصی معامله را دارد و در یک فرمت استاندارد متناسب با ماهیت فنی این دستگاه تنظیم شده است.
ماهیت دستگاه تسمه‌کش و موضوع قرارداد
دستگاه تسمه‌کش برای قرار دادن تسمه در اطراف بسته، اعمال کشش، اتصال دو سر تسمه و در صورت وجود، برش تسمه استفاده می‌شود. ساختار دستگاه بسته به مدل ممکن است شامل میز یا سطح کار، مسیر عبور تسمه، موتور، مکانیزم کشش، واحد جوش یا اتصال، تیغه برش، قرقره یا محفظه تسمه، سنسورها، کنترلر، پنل فرمان و تجهیزات الکتریکی باشد.
موضوع قرارداد باید بر اساس دستگاه واقعی تعیین شود و تنها تجهیزات و اجزایی که در معامله قرار گرفته‌اند باید در متن یا پیوست قرارداد درج شوند.
شناسایی دقیق دستگاه تسمه‌کش کارکرده
برند، مدل، شماره سریال، اطلاعات پلاک و سایر مشخصات قابل احراز دستگاه باید ثبت شود. در صورت وجود یونیت‌های جانبی یا تجهیزات جداگانه، مشخصات آن‌ها نیز می‌تواند در فهرست اقلام قرارداد درج شود.
تصاویر پلاک، بدنه، میز کار، مسیر تسمه، پنل کنترل، واحد کشش و بخش اتصال می‌توانند به عنوان مستند وضعیت دستگاه در زمان معامله نگهداری شوند.
نوع دستگاه تسمه‌کش
دستگاه‌های تسمه‌کش از نظر ساختار و نحوه عملکرد متفاوت هستند. برخی مدل‌ها برای عملیات روی سطح میز طراحی شده‌اند و برخی ساختارهای متفاوتی برای بسته‌بندی محصولات دارند.
بنابراین باید نوع واقعی ماشین، شیوه استفاده و مشخصات تسمه مورد استفاده بر اساس وضعیت دستگاه و توافق طرفین در قرارداد درج شود.
میز کار و سطح نگهدارنده بسته
در دستگاه‌هایی که بسته روی میز قرار می‌گیرد، سطح کار باید از نظر وضعیت ظاهری، استحکام، هم‌راستایی و سلامت اتصالات بررسی شود.
هرگونه آسیب، تغییر شکل، خوردگی یا تعمیر قابل مشاهده در میز یا شاسی باید در گزارش وضعیت دستگاه ثبت شود.
مسیر عبور تسمه
مسیر عبور تسمه باید بررسی شود تا تسمه بدون گیرکردن یا انحراف از بخش‌های تعیین‌شده عبور کند. راهنماها، کانال‌ها، رولرها و سایر اجزای مسیر در صورت وجود باید مورد توجه قرار گیرند.
فرسودگی یا تغییر شکل مسیر تسمه می‌تواند بر عملکرد دستگاه اثر بگذارد و در صورت مشاهده باید مستند شود.
سیستم تغذیه تسمه
در دستگاه‌های دارای سیستم تغذیه داخلی، قرقره، محفظه، رولرها و مکانیزم هدایت تسمه باید بررسی شوند.
حرکت روان تسمه، عدم گیرکردن و هماهنگی تغذیه با فرآیند کشش باید در زمان تست بررسی شود.
مکانیزم کشش تسمه
سیستم کشش از مهم‌ترین بخش‌های دستگاه تسمه‌کش است. موتور، گیربکس، رولرهای کشنده و مکانیزم اعمال کشش باید از نظر عملکرد، صدای غیرعادی، لرزش و حرکت بررسی شوند.
در زمان تست باید مشخص شود که دستگاه تسمه را به‌صورت یکنواخت می‌کشد و فرآیند کشش با ساختار واقعی ماشین هماهنگ است.
موتور و انتقال قدرت
موتور، گیربکس، کوپلینگ‌ها و سایر اجزای انتقال قدرت باید از نظر سلامت ظاهری و عملکردی بررسی شوند.
هرگونه صدای غیرعادی، لرزش، گرم‌شدن غیرمتعارف یا سابقه تعمیر قابل احراز باید در گزارش فنی دستگاه ثبت شود.
سیستم جوش یا اتصال تسمه
پس از کشش تسمه، دستگاه بسته به ساختار خود ممکن است با حرارت، اصطکاک یا سازوکار دیگری دو سر تسمه را به یکدیگر متصل کند. نوع واقعی سیستم اتصال باید در زمان معامله مشخص شود.
کیفیت اتصال تسمه آزمایشی باید از نظر یکنواختی و استحکام قابل مشاهده بررسی شود و نتیجه تست در صورت توافق طرفین ثبت گردد.
سیستم حرارتی اتصال تسمه
در مدل‌هایی که از المنت یا حرارت برای اتصال تسمه استفاده می‌کنند، المنت، نگهدارنده، سیم‌کشی و سیستم کنترل حرارت باید بررسی شوند.
هرگونه آثار سوختگی، فرسودگی یا تعمیر در بخش حرارتی در صورت مشاهده باید مستند شود.
سیستم برش تسمه
تیغه یا ابزار برش باید از نظر وضعیت، حرکت و توانایی برش تسمه بررسی شود. برش نامنظم یا گیرکردن تیغه می‌تواند نشانه نیاز به بررسی بیشتر باشد.
اگر تیغه یا قطعات برش یدکی همراه دستگاه تحویل می‌شوند، باید در فهرست متعلقات درج شوند.
تنظیمات کشش
برخی دستگاه‌های تسمه‌کش امکان تنظیم میزان کشش را در اختیار اپراتور قرار می‌دهند. عملکرد کنترل یا تنظیم کشش موجود در دستگاه باید بررسی شود.
نباید میزان مشخصی از کشش بدون انجام آزمون و بدون وجود اطلاعات معتبر به عنوان ویژگی قطعی دستگاه اعلام شود.
پنل کنترل و سیستم فرمان
کلیدها، نمایشگر، دکمه‌های فرمان، تنظیمات و کنترلر باید بررسی شوند. عملکرد فرمان‌های اصلی و واکنش دستگاه به دستورات اپراتور باید در زمان تست ارزیابی شود.
پیام‌های خطا یا هشدارهای قابل مشاهده نیز باید در گزارش تست ثبت شوند.
سنسورها و تجهیزات تشخیص
در برخی مدل‌ها سنسورها برای تشخیص تسمه، وضعیت بسته یا موقعیت قطعات استفاده می‌شوند. سنسورهای موجود باید در حد امکان آزمایش شوند.
هرگونه خطای تشخیص یا عملکرد نادرست سنسورها باید ثبت شود.
تابلو برق و تجهیزات الکتریکی
تابلو برق، کابل‌ها، کلیدها، فیوزها، رله‌ها، کنتاکتورها و سایر اجزای الکتریکی قابل مشاهده باید بررسی شوند.
آثار سوختگی، تغییر سیم‌کشی، تعمیرات یا دستکاری‌های قبلی در صورت مشاهده باید در گزارش دستگاه ثبت شود. بررسی داخلی تجهیزات برق باید توسط فرد متخصص و با رعایت الزامات ایمنی انجام شود.
سیستم پنوماتیک
اگر دستگاه تسمه‌کش دارای تجهیزات پنوماتیک باشد، شیرها، شیلنگ‌ها، اتصالات، رگلاتورها و عملگرهای مربوط باید بررسی شوند.
وجود نشتی یا عملکرد نامنظم در سیستم پنوماتیک در صورت مشاهده باید در گزارش فنی درج شود.
شاسی و بدنه دستگاه
شاسی و بدنه باید از نظر ضربه، خوردگی، ترک، تغییر شکل، آثار جوشکاری و وضعیت اتصالات بررسی شوند.
وضعیت ظاهری ماشین در زمان تحویل بهتر است با تصاویر و صورت‌جلسه ثبت شود.
تست روشن شدن دستگاه
دستگاه باید روشن شود و وضعیت پنل کنترل، موتور، سیستم تغذیه تسمه، مکانیزم کشش، واحد اتصال و سیستم برش بررسی گردد.
هرگونه صدای غیرعادی، لرزش، خطا یا توقف ناگهانی باید در گزارش تست ثبت شود.
تست تغذیه تسمه
تسمه باید از مسیر مربوط عبور داده شود تا عملکرد سیستم تغذیه و هدایت آن بررسی شود.
گیرکردن، لغزش، انحراف یا تغذیه نامنظم تسمه در زمان آزمایش باید مستند شود.
تست کشش تسمه
یک بسته آزمایشی با تسمه مناسب بسته می‌شود و عملکرد سیستم کشش بررسی می‌گردد. میزان کشش باید با شرایط مورد توافق و نوع تسمه مورد استفاده ارزیابی شود.
کشیدگی بیش از حد، شل ماندن تسمه یا عملکرد نامنظم مکانیزم کشش باید در نتیجه آزمون ثبت شود.
تست اتصال تسمه
پس از کشش، عملیات اتصال یا جوش تسمه باید آزمایش شود. کیفیت اتصال، پیوستگی و ظاهر محل اتصال از موارد قابل بررسی هستند.
نتیجه آزمون باید با جنس و نوع تسمه مورد استفاده مرتبط باشد.
تست برش تسمه
سیستم برش باید پس از تکمیل عملیات تسمه‌کشی آزمایش شود. وضعیت تیغه، تمیزی برش و عملکرد مکانیزم باید بررسی شود.
تست کامل تسمه‌کشی بسته
بهتر است در صورت امکان یک چرخه کامل از قرار دادن بسته تا عبور تسمه، کشش، اتصال و برش انجام شود. این تست امکان ارزیابی هماهنگ اجزای دستگاه را فراهم می‌کند.
نوع بسته آزمایشی و تسمه مورد استفاده باید در صورت اهمیت در گزارش تست ثبت شوند.
بررسی کیفیت تسمه‌کشی
بسته تسمه‌کشی‌شده باید از نظر قرارگیری تسمه، میزان کشش، کیفیت اتصال، برش و وضعیت نهایی بسته بررسی شود.
نتیجه تست باید بر اساس نوع تسمه، ابعاد بسته و شرایط آزمایش تفسیر شود و نباید عملکرد دستگاه در تمام شرایط بدون آزمون تضمین‌شده تلقی گردد.
سوابق سرویس و تعمیر دستگاه
سوابق تعمیر موتور، گیربکس، سیستم کشش، سیستم اتصال، تیغه، سنسورها، تابلو برق و سایر بخش‌های دستگاه در صورت وجود باید بررسی شوند.
فاکتورهای تعمیر، گزارش سرویس یا مدارک موجود می‌توانند به عنوان پیوست قرارداد نگهداری شوند.
میزان کارکرد دستگاه تسمه‌کش
اگر دستگاه دارای شمارنده یا اطلاعات قابل احراز درباره میزان استفاده باشد، این اطلاعات می‌تواند در قرارداد درج شود. در نبود مدارک معتبر، میزان کارکرد مشخصی نباید به صورت قطعی اعلام شود.
قطعات مصرفی و یدکی
تیغه، المنت، تسمه‌های یدکی، رولرها و برخی اجزای مکانیزم کشش ممکن است در اثر استفاده نیازمند تعویض یا سرویس باشند.
قطعات یدکی موجود باید در فهرست تجهیزات تحویلی درج و وضعیت آن‌ها هنگام تحویل مشخص شود.
تعهدات فروشنده
فروشنده باید دستگاه تسمه‌کش و تجهیزات مورد توافق را تحویل دهد و اطلاعات قابل ارائه درباره وضعیت فنی، تعمیرات، تغییرات، سوابق سرویس و ایرادات شناخته‌شده را در اختیار خریدار قرار دهد.
اگر فروشنده متعهد به سرویس، تعمیر، نصب، راه‌اندازی یا آموزش باشد، محدوده تعهدات باید به‌صورت روشن در قرارداد نوشته شود.
تعهدات خریدار
خریدار باید مبلغ معامله را مطابق توافق پرداخت و مسئولیت‌های پذیرفته‌شده درباره حمل، آماده‌سازی محل، نصب یا زیرساخت‌های مورد نیاز را انجام دهد.
در صورت وابسته بودن بخشی از پرداخت به تست یا تحویل دستگاه، شرایط آن باید به صراحت مشخص شود.
مبلغ و نحوه پرداخت
قیمت دستگاه تسمه‌کش کارکرده بر اساس توافق طرفین تعیین می‌شود. مبلغ، روش پرداخت، زمان پرداخت و شرایط تسویه باید در قرارداد ثبت شود.
در پرداخت مرحله‌ای، بهتر است هر مرحله با یک رویداد مشخص مانند تحویل، تست یا راه‌اندازی مرتبط شود.
فهرست تجهیزات و متعلقات
فهرست اقلام می‌تواند شامل دستگاه تسمه‌کش، سیستم تغذیه تسمه، موتور و گیربکس، واحد کشش، سیستم اتصال، تیغه، میز کار، کنترلر، کابل‌ها، قطعات یدکی و سایر تجهیزات واقعی دستگاه باشد.
اقلام موجود در محل که جزء معامله نیستند باید از فهرست تجهیزات فروخته‌شده تفکیک شوند.
بسته‌بندی و آماده‌سازی برای حمل
پیش از حمل باید بخش‌های حساس مانند پنل کنترل، تیغه، مکانیزم کشش و سایر قطعات آسیب‌پذیر محافظت شوند.
مسئولیت جداسازی، بسته‌بندی، بارگیری، مهار دستگاه و حفاظت از قطعات باید بر اساس توافق طرفین مشخص شود.
حمل و انتقال دستگاه
وضعیت بدنه، میز کار، مسیر تسمه، پنل کنترل، واحد کشش و تجهیزات همراه بهتر است قبل از بارگیری با تصاویر و صورت‌جلسه ثبت شود.
مسئولیت خسارت احتمالی هنگام بارگیری، حمل و تخلیه باید در قرارداد تعیین گردد.
تحویل دستگاه
صورت‌جلسه تحویل بهتر است شامل مشخصات دستگاه، شماره سریال، وضعیت ظاهری، فهرست متعلقات، قطعات یدکی و نتیجه تست باشد.
هرگونه کسری، آسیب یا مغایرت هنگام تحویل باید در صورت‌جلسه ثبت شود.
نصب و راه‌اندازی دستگاه تسمه‌کش
راه‌اندازی ممکن است شامل استقرار دستگاه، اتصال برق، تنظیمات اولیه، بررسی مسیر تسمه، تنظیم سیستم کشش و اجرای تست عملی باشد.
اگر فروشنده مسئول نصب و راه‌اندازی است، دامنه خدمات او و مسئولیت خریدار برای آماده‌سازی محل باید مشخص شود.
آموزش اپراتور
در صورت توافق، آموزش می‌تواند شامل نحوه بارگذاری تسمه، تنظیم مسیر، قرار دادن بسته، تنظیم کشش، اجرای اتصال، تعویض تسمه، کار با پنل و نگهداری اولیه باشد.
محتوای آموزش باید بر اساس مدل واقعی دستگاه و امکانات آن تعیین شود.
دستگاه تسمه‌کش کارکرده در مقایسه با دستگاه نو
ماشین کارکرده ممکن است سابقه استفاده، تعویض تیغه، تعمیر موتور یا گیربکس، سرویس مکانیزم کشش، تعویض قطعات اتصال یا تغییرات الکتریکی داشته باشد. بنابراین وضعیت واقعی دستگاه باید مبنای معامله قرار گیرد.
وجود یا عدم وجود گارانتی، خدمات پس از فروش، پشتیبانی یا تأمین قطعات باید به صورت روشن در قرارداد مشخص شود.
ریسک‌های معامله دستگاه تسمه‌کش کارکرده
- مغایرت مدل یا شماره سریال دستگاه با اطلاعات اعلام‌شده.
- فرسودگی سیستم تغذیه تسمه.
- گیرکردن یا انحراف تسمه در مسیر حرکت.
- ضعف یا ناپایداری مکانیزم کشش.
- خرابی موتور یا گیربکس.
- اتصال نامناسب یا ناپایدار تسمه.
- فرسودگی تیغه یا سیستم برش.
- خرابی سیستم حرارتی در مدل‌های مربوط.
- خرابی سنسورها یا کنترلر.
- ایراد در تابلو برق و سیم‌کشی.
- کسری تجهیزات و قطعات یدکی.
- آسیب دستگاه هنگام حمل.
- ابهام درباره مسئولیت نصب و راه‌اندازی.
- نبود سوابق روشن از سرویس و تعمیرات.
چک‌لیست خرید دستگاه تسمه‌کش کارکرده
- برند، مدل و شماره سریال دستگاه را بررسی کنید.
- نوع و ساختار دستگاه را مشخص کنید.
- میز کار و شاسی را بررسی کنید.
- مسیر عبور تسمه را بررسی کنید.
- سیستم تغذیه تسمه را آزمایش کنید.
- مکانیزم کشش را تست کنید.
- موتور و گیربکس را بررسی کنید.
- سیستم جوش یا اتصال تسمه را آزمایش کنید.
- تیغه و سیستم برش را بررسی کنید.
- پنل کنترل و تنظیمات را آزمایش کنید.
- سنسورها را در صورت وجود بررسی کنید.
- تابلو برق و تجهیزات الکتریکی را بررسی کنید.
- سیستم پنوماتیک را در مدل‌های مربوط بررسی کنید.
- دستگاه را روشن و پیام‌های خطا را ثبت کنید.
- یک بسته واقعی یا نمونه مناسب را تسمه‌کشی کنید.
- کشش تسمه را بررسی کنید.
- کیفیت اتصال و برش را بررسی کنید.
- سوابق سرویس و تعمیر را دریافت کنید.
- قطعات یدکی و متعلقات را فهرست کنید.
- شرایط حمل، تحویل، نصب و آموزش را مشخص کنید.
حل اختلاف در قرارداد خرید و فروش دستگاه تسمه‌کش
اختلافات معامله دستگاه تسمه‌کش ممکن است درباره مشخصات ماشین، سیستم کشش، کیفیت اتصال، تیغه، تجهیزات همراه، مبلغ، پرداخت، حمل، تحویل یا نصب ایجاد شود.
ثبت مشخصات پلاک، تصاویر دستگاه، گزارش بازدید، نتیجه تست تسمه‌کشی، فهرست تجهیزات و صورت‌جلسه تحویل می‌تواند به مستندسازی وضعیت دستگاه کمک کند. روش حل اختلاف و مرجع مورد توافق طرفین نیز باید در قرارداد تعیین شود.
مخاطبان نمونه قرارداد خرید و فروش دستگاه تسمه‌کش کارکرده
این نمونه قرارداد برای کارخانه‌ها، واحدهای تولیدی، کارگاه‌های بسته‌بندی، انبارها، شرکت‌های فعال در حوزه تجهیزات بسته‌بندی، فروشندگان ماشین‌آلات صنعتی، مراکز تعمیر و بازسازی تجهیزات و خریداران دستگاه‌های تسمه‌کش کارکرده کاربرد دارد.
در معاملاتی که دستگاه همراه با تجهیزات تغذیه تسمه، قطعات یدکی، ابزارهای تنظیم، تجهیزات اتصال یا اجزای جانبی عرضه می‌شود، درج دقیق فهرست اقلام اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
دانلود نمونه قرارداد دستگاه تسمه‌کش کارکرده در Word و PDF
با دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش دستگاه تسمه‌کش کارکرده می‌توان مشخصات برند و مدل، شماره سریال، سیستم تغذیه تسمه، مسیر عبور، مکانیزم کشش، موتور و گیربکس، سیستم اتصال، تیغه برش، کنترلر، سنسورها، تابلو برق، تجهیزات پنوماتیک، سوابق سرویس، نتیجه تست، قطعات یدکی و تجهیزات همراه را بر اساس وضعیت واقعی دستگاه ثبت کرد.
نسخه Word و PDF امکان ویرایش و تکمیل اطلاعات اختصاصی معامله را فراهم می‌کند. خریدار و فروشنده می‌توانند نتیجه بازدید، تست کشش و اتصال تسمه، مبلغ معامله، شرایط پرداخت، حمل، تحویل، نصب، راه‌اندازی و آموزش را در فایل درج کنند. این فایل در یک فرمت استاندارد متناسب با معامله دستگاه تسمه‌کش کارکرده تنظیم شده است.
خدمات شخصی‌سازی فایل پرتال
دستگاه‌های تسمه‌کش از نظر ساختار کشش، سیستم اتصال، نوع تسمه، مسیر تغذیه، سیستم برش، کنترلر و تجهیزات جانبی با یکدیگر تفاوت دارند. شخصی‌سازی قرارداد بر اساس دستگاه واقعی می‌تواند جزئیات معامله را دقیق‌تر منعکس کند.
در خدمات فایل پرتال می‌توان قرارداد را بر اساس برند و مدل، شماره سریال، نوع دستگاه، سیستم تغذیه تسمه، مسیر هدایت، مکانیزم کشش، موتور و گیربکس، سیستم جوش یا اتصال، تیغه، کنترلر، سنسورها، تابلو برق، تجهیزات پنوماتیک، سوابق تعمیر، نتیجه تست، قطعات یدکی، مبلغ و شرایط پرداخت، حمل، تحویل، نصب، راه‌اندازی و آموزش شخصی‌سازی کرد. برای دریافت اطلاعات درباره شخصی‌سازی فایل پرتال می‌توانید با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
دیدگاه‌های نمونه و فرضی
- دیدگاه نمونه اول: «ثبت نتیجه تست کشش و اتصال تسمه باعث شد عملکرد دستگاه در زمان خرید دقیق‌تر مستند شود.»
- دیدگاه نمونه دوم: «توجه به موتور، مکانیزم کشش و سیستم برش باعث شد بررسی دستگاه از یک ارزیابی ظاهری فراتر برود.»
- دیدگاه نمونه سوم: «فهرست کردن قطعات یدکی و تجهیزات همراه، موضوع تحویل دستگاه را برای طرفین شفاف‌تر کرد.»
- دیدگاه نمونه چهارم: «مشخص شدن مسئولیت حمل، نصب و آموزش باعث شد وظایف طرفین بعد از معامله روشن‌تر باشد.»
توجه: دیدگاه‌های فوق صرفاً نمونه و فرضی هستند و به‌عنوان نظر واقعی مشتری یا تجربه مستند اشخاص ارائه نشده‌اند.
جمع‌بندی قرارداد خرید و فروش دستگاه تسمه‌کش کارکرده
خرید و فروش دستگاه تسمه‌کش کارکرده یک معامله تخصصی در حوزه تجهیزات بسته‌بندی است که در آن سیستم تغذیه تسمه، مسیر عبور، مکانیزم کشش، موتور و گیربکس، سیستم اتصال، تیغه برش، کنترلر، سنسورها و تجهیزات الکتریکی اهمیت دارند. اجرای تست کامل روی یک بسته مناسب می‌تواند عملکرد واقعی دستگاه را بهتر مشخص کند.
نمونه قرارداد خرید و فروش دستگاه تسمه‌کش کارکرده چارچوبی برای ثبت مشخصات هویتی و فنی دستگاه، وضعیت ظاهری، نتیجه بازدید و تست، تجهیزات و قطعات همراه، سوابق تعمیر، مبلغ و نحوه پرداخت، حمل، تحویل، نصب، راه‌اندازی، آموزش و نحوه حل اختلاف فراهم می‌کند. متن نهایی باید بر اساس دستگاه واقعی، مدارک قابل احراز، نتیجه بررسی فنی و توافق اختصاصی خریدار و فروشنده تکم