دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش زنجیر فولادی در WORD و PDF
زنجیر فولادی یکی از محصولات پرکاربرد در صنایع حمل‌ونقل، تجهیزات بالابر، ماشین‌آلات صنعتی، اتصالات مکانیکی، مهار بار و سامانه‌های انتقال نیرو است. خرید و فروش این محصول به دلیل تنوع در نوع زنجیر، جنس فولاد، قطر مفتول، ابعاد حلقه، ظرفیت تحمل بار و نوع کاربرد، نیازمند توافق دقیق درباره مشخصات کالا و شرایط معامله است.
نمونه قرارداد خرید و فروش زنجیر فولادی سندی برای ثبت توافق میان فروشنده و خریدار درباره نوع زنجیر، مقدار سفارش، مشخصات فنی، قیمت، شرایط پرداخت، نحوه بسته‌بندی، حمل، تحویل و مسئولیت‌های طرفین است. این قرارداد می‌تواند برای خرید زنجیرهای صنعتی، زنجیرهای انتقال نیرو، زنجیرهای مهار و بلندکردن بار یا سایر انواع زنجیر فولادی مورد توافق استفاده شود.
در معاملات این محصول، شباهت ظاهری دو زنجیر لزوماً به معنای یکسان بودن ظرفیت یا کاربرد آن‌ها نیست. زنجیری که برای انتقال بار یا استفاده در تجهیزات بالابر خریداری می‌شود، ممکن است به مشخصات و معیارهای پذیرش متفاوتی از زنجیر مورد استفاده در کاربردهای عمومی نیاز داشته باشد. بنابراین، درج مشخصات واقعی محصول در قرارداد اهمیت زیادی دارد.
با دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش زنجیر فولادی در WORD و PDF، می‌توان چارچوبی مکتوب برای معامله تهیه کرد و اطلاعات اختصاصی سفارش را در آن تکمیل نمود.
قرارداد خرید و فروش زنجیر فولادی چه موضوعی را پوشش می‌دهد؟
موضوع این قرارداد، فروش و تحویل زنجیر فولادی با ویژگی‌های مورد توافق در برابر پرداخت بهای معامله است. فروشنده متعهد می‌شود محصول را مطابق مشخصات سفارش تأمین و در شرایط توافق‌شده تحویل دهد و خریدار نیز بهای کالا را طبق برنامه مالی قرارداد پرداخت کند.
زنجیر فولادی ممکن است از نظر ساختار حلقه‌ها، روش تولید، نوع فولاد، عملیات حرارتی، پوشش سطحی و کاربرد نهایی تفاوت داشته باشد. از این رو، قرارداد باید نوع محصول را به‌گونه‌ای تعریف کند که هنگام تحویل، امکان تشخیص کالای سفارش‌داده‌شده از محصولات مشابه وجود داشته باشد.
برای مثال، در خرید زنجیر مورد استفاده در تجهیزات جابه‌جایی بار، ظرفیت کاری و مشخصات فنی اهمیت ویژه‌ای دارد؛ در حالی که در خرید زنجیر برای انتقال مکانیکی نیرو، گام زنجیر، ابعاد و سازگاری آن با چرخ‌زنجیر یا تجهیزات مربوط می‌تواند از موضوعات اصلی معامله باشد.
کاربردهای قرارداد خرید و فروش زنجیر فولادی
این قرارداد در موقعیت‌های تجاری و صنعتی مختلف قابل استفاده است؛ به‌ویژه زمانی که خریدار قصد دارد محصولی با مشخصات معین تهیه کند و فروشنده باید درباره نوع، مقدار و کیفیت آن تعهد مشخصی بپذیرد.
- تأمین زنجیر برای تجهیزات بالابر: خرید زنجیرهای مورد استفاده در برخی سامانه‌های بالابر و جابه‌جایی بار، با توجه به مشخصات فنی و ظرفیت مورد نیاز.
- صنایع حمل‌ونقل و مهار بار: خرید زنجیر برای مهار، اتصال یا تثبیت بار در کاربردهای متناسب با طراحی محصول.
- ماشین‌آلات صنعتی: تأمین زنجیرهای مورد استفاده در سیستم‌های انتقال نیرو یا حرکت مکانیکی.
- خطوط تولید و انتقال مواد: خرید زنجیرهای صنعتی برای تجهیزات انتقال مواد و بخش‌های مکانیکی خطوط تولید.
- کارگاه‌های ساخت تجهیزات: تهیه زنجیر فولادی به‌عنوان یکی از اجزای مورد نیاز در ساخت یا مونتاژ دستگاه‌ها.
- تعمیر و نگهداری ماشین‌آلات: خرید زنجیر جایگزین برای تجهیزات صنعتی بر اساس مشخصات قطعه موجود یا نیاز فنی دستگاه.
- بازرگانی و فروش عمده: تنظیم توافق میان تولیدکننده، عمده‌فروش، توزیع‌کننده و خریدار صنعتی.
مشخصات فنی زنجیر فولادی در قرارداد
یکی از مهم‌ترین بخش‌های قرارداد، شرح دقیق محصول است. عبارت کلی «زنجیر فولادی» برای تعیین همه ویژگی‌های مورد انتظار کافی نیست؛ زیرا زنجیرهای مختلف ممکن است از نظر ساختار، ابعاد و توان تحمل بار تفاوت داشته باشند.
با توجه به نوع سفارش، بهتر است اطلاعات زیر در قرارداد یا پیوست فنی درج شود:
- نوع زنجیر: زنجیر صنعتی، زنجیر انتقال نیرو، زنجیر مهار بار، زنجیر حلقه‌ای یا نوع دیگری که موضوع معامله است.
- جنس و گرید فولاد: نوع فولاد یا مشخصات متریال مورد توافق، در صورت تعیین.
- قطر مفتول یا مقطع حلقه: اندازه مورد سفارش برای شناسایی دقیق محصول.
- ابعاد حلقه: طول داخلی، عرض داخلی یا سایر ابعاد مؤثر بر کاربرد زنجیر.
- گام زنجیر: در زنجیرهای انتقال نیرو یا انواعی که گام در سازگاری فنی آن‌ها اهمیت دارد.
- ظرفیت کاری یا بار مجاز: در زنجیرهایی که برای بلندکردن، مهار یا جابه‌جایی بار خریداری می‌شوند و این مشخصه برای آن‌ها تعریف شده است.
- نوع پوشش سطحی: مانند زنجیر بدون پوشش، گالوانیزه یا دارای پوشش مورد توافق.
- وضعیت عملیات حرارتی: در صورت ارتباط با ویژگی‌های مکانیکی محصول و توافق طرفین.
- طول یا مقدار سفارش: بر حسب متر، کیلوگرم، حلقه، شاخه یا واحد تجاری مورد توافق.
- نحوه بسته‌بندی: نوع قرقره، بسته، کارتن یا روش عرضه متناسب با محصول.
- مدارک فنی: گواهی کیفیت، اطلاعات تولید یا مدارک آزمون، در صورت توافق.
در سفارش‌های متنوع، درج مشخصات هر نوع زنجیر در یک جدول پیوست می‌تواند از اشتباه در تحویل، محاسبه قیمت یا تشخیص محصول جلوگیری کند.
تفاوت زنجیر انتقال نیرو با زنجیر مهار و بلندکردن بار
یکی از نکات مهم در تنظیم قرارداد، تفکیک زنجیرهای دارای کاربردهای متفاوت است. زنجیر انتقال نیرو معمولاً بر اساس ویژگی‌هایی مانند گام، ابعاد اجزا و سازگاری با چرخ‌زنجیر یا مجموعه مکانیکی انتخاب می‌شود.
در مقابل، زنجیرهای مورد استفاده برای مهار یا بلندکردن بار ممکن است به مشخصاتی مانند ظرفیت کاری مجاز، نوع اتصال، شرایط استفاده و مدارک فنی مرتبط نیاز داشته باشند. در چنین معاملاتی، درج صرف قطر حلقه یا وزن زنجیر برای شناسایی محصول کافی نیست.
بنابراین، قرارداد باید کاربرد مورد توافق را در حد لازم مشخص کند و معیارهای فنی پذیرش را متناسب با همان کاربرد تنظیم نماید. اگر زنجیر برای استفاده در یک دستگاه مشخص خریداری می‌شود، اطلاعات فنی مورد نیاز بهتر است با مشخصات تجهیز تطبیق داده شود.
تعهدات فروشنده در قرارداد فروش زنجیر فولادی
فروشنده باید محصولی را که از نظر نوع، مقدار و مشخصات با سفارش مطابقت دارد، در شرایط توافق‌شده به خریدار تحویل دهد. تعهدات قابل درج در قرارداد می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- تأمین زنجیر فولادی با نوع، ابعاد و مشخصات فنی مورد توافق.
- ارائه اطلاعات صحیح درباره جنس، ساختار و ویژگی‌های اعلام‌شده محصول.
- تحویل مقدار سفارش در زمان و محل تعیین‌شده.
- ارائه فاکتور فروش و فهرست اقلام تحویلی.
- ارائه مدارک فنی یا گواهی‌های توافق‌شده، در صورت نیاز.
- رعایت شرایط بسته‌بندی و حفاظت از کالا در فرآیند آماده‌سازی و حمل، در حدود مسئولیت پذیرفته‌شده.
- همکاری در بررسی مغایرت‌های کمی یا کیفی اعلام‌شده از سوی خریدار.
- اجرای راهکار مورد توافق برای کالای معیوب یا مغایر، مانند تعویض، اصلاح، تعدیل قیمت یا استرداد وجه حسب شرایط قرارداد.
اگر فروشنده تولیدکننده زنجیر نباشد و کالا را از تأمین‌کننده دیگری تهیه کند، بهتر است حدود مسئولیت او درباره اطلاعات فنی، اصالت مدارک و شرایط تحویل به‌صورت روشن تعیین شود.
تعهدات خریدار در معامله زنجیر فولادی
خریدار باید مشخصات محصول مورد نیاز را به‌درستی اعلام کند و پیش از تأیید سفارش، تناسب زنجیر با کاربرد موردنظر خود را بررسی نماید. این موضوع به‌ویژه در خرید زنجیرهای مورد استفاده در تجهیزات صنعتی و سامانه‌های جابه‌جایی بار اهمیت دارد.
تعهدات خریدار می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- پرداخت بهای کالا مطابق شرایط مالی قرارداد.
- اعلام نوع، ابعاد، مقدار و کاربرد مورد انتظار زنجیر در حد اطلاعات لازم برای انتخاب محصول.
- بررسی پیش‌فاکتور و مشخصات فنی پیش از نهایی شدن سفارش.
- معرفی محل تحویل و هماهنگی لازم برای دریافت کالا.
- بررسی مقدار، نوع و وضعیت ظاهری زنجیر در زمان تحویل.
- اعلام مغایرت‌های احتمالی در مهلت تعیین‌شده.
- همکاری در تنظیم صورت‌جلسه تحویل و ثبت وضعیت محموله.
قیمت‌گذاری و شرایط پرداخت زنجیر فولادی
قیمت زنجیر فولادی می‌تواند بر اساس وزن، طول، نوع زنجیر، جنس فولاد، پوشش سطحی، روش ساخت و سایر ویژگی‌های مورد توافق تعیین شود. بنابراین، قرارداد باید مبنای محاسبه قیمت را مشخص کند تا مبلغ نهایی معامله قابل بررسی باشد.
موضوعات مالی مهم در این قرارداد عبارت‌اند از:
- قیمت واحد هر نوع زنجیر و مبلغ کل سفارش.
- تعیین واحد محاسبه مانند کیلوگرم، متر، حلقه یا بسته.
- نحوه پرداخت اولیه و تسویه مانده وجه، بر اساس توافق طرفین.
- تعیین زمان پرداخت در ارتباط با آماده‌سازی یا تحویل کالا، در صورت توافق.
- مشخص کردن مسئولیت هزینه بسته‌بندی، بارگیری، حمل و تخلیه.
- تعیین نحوه محاسبه مالیات و عوارض قانونی، در صورت تعلق.
- روش تسویه در صورت کسری مقدار یا پذیرش کالای مغایر با تعدیل قیمت.
اگر سفارش شامل چند نوع زنجیر با قیمت‌های متفاوت است، درج قیمت هر ردیف به‌صورت جداگانه در پیوست مالی، امکان کنترل صورتحساب و تسویه را ساده‌تر می‌کند.
تحویل، بازرسی و کنترل کیفیت زنجیر فولادی
فرآیند تحویل باید به شکلی تنظیم شود که خریدار بتواند مقدار و مشخصات قابل بررسی کالا را با سفارش تطبیق دهد. معیارهای بازرسی باید متناسب با نوع زنجیر و کاربرد آن انتخاب شوند.
موارد قابل بررسی در زمان تحویل عبارت‌اند از:
- کنترل مقدار: شمارش، اندازه‌گیری طول یا توزین زنجیر بر اساس واحد مورد توافق.
- بررسی ابعاد: کنترل قطر مفتول، اندازه حلقه‌ها یا گام زنجیر در صورت ارتباط با سفارش.
- بازرسی ظاهری: بررسی شکستگی، تغییر شکل، ترک قابل مشاهده، خوردگی یا آسیب‌های ناشی از حمل.
- کنترل نوع محصول: تطبیق زنجیر تحویلی با نوع سفارش و کاربرد مورد توافق.
- بررسی پوشش سطحی: کنترل وضعیت پوشش یا پرداخت مورد انتظار، در صورت درج در قرارداد.
- بررسی مدارک: تطبیق گواهی‌ها و اسناد فنی همراه کالا با توافق طرفین.
- ثبت نتیجه تحویل: تنظیم رسید یا صورت‌جلسه و درج کسری یا مغایرت‌های مشاهده‌شده.
در زنجیرهایی که برای کاربردهای حساس یا تحمل بار خریداری می‌شوند، طرفین می‌توانند روش بررسی ظرفیت یا مدارک آزمون را به‌صورت جداگانه تعیین کنند. انجام آزمون‌های خاص و مسئولیت هزینه آن‌ها باید بر اساس توافق مشخص شود.
بسته‌بندی، حمل و نگهداری زنجیر فولادی
زنجیر فولادی به دلیل وزن و ساختار حلقه‌ای خود ممکن است در زمان حمل و جابه‌جایی دچار آسیب، تغییر شکل یا اختلاط با اقلام دیگر شود. همچنین در محصولاتی که پوشش سطحی خاص دارند، شرایط نگهداری و جلوگیری از آسیب به پوشش می‌تواند اهمیت داشته باشد.
در قرارداد بهتر است موارد زیر مشخص شود:
- روش بسته‌بندی و دسته‌بندی زنجیرها.
- نحوه علامت‌گذاری بسته‌ها برای شناسایی نوع و مقدار محصول.
- مسئولیت بارگیری و تخلیه محموله.
- محل و زمان تحویل کالا.
- مسئولیت هزینه حمل و سایر هزینه‌های مرتبط.
- زمان انتقال مسئولیت خطر تلف یا آسیب کالا.
- روش ثبت خسارت احتمالی در زمان دریافت محموله.
ریسک‌ها و اختلافات رایج در خرید و فروش زنجیر فولادی
در معاملات زنجیر فولادی، اختلافات ممکن است از مشخص نبودن نوع محصول، تفاوت ظرفیت یا ابعاد، ابهام در مقدار تحویلی یا عدم توافق درباره شرایط بازرسی ناشی شود.
مهم‌ترین موارد اختلاف‌زا عبارت‌اند از:
- تحویل زنجیر با نوع متفاوت: برای مثال، عرضه زنجیر عمومی به‌جای نوع صنعتی یا زنجیر انتقال نیرو به‌جای زنجیر مورد نیاز برای کاربرد دیگر.
- مغایرت ابعاد حلقه یا قطر مفتول: اختلاف میان مشخصات سفارش و محصول تحویلی.
- عدم انطباق ظرفیت کاری: در زنجیرهایی که ظرفیت تحمل بار از ویژگی‌های اصلی معامله است.
- کیفیت نامناسب ساخت: وجود عیوب ظاهری یا نقص‌های قابل تشخیص در محصول.
- اختلاف در وزن یا طول: تفاوت مقدار واقعی محموله با مقدار مبنای قیمت‌گذاری.
- آسیب ناشی از حمل: تغییر شکل، شکستگی یا آسیب پوشش در فرآیند جابه‌جایی.
- تأخیر در تحویل: عدم تأمین به‌موقع زنجیر و ایجاد اختلال در برنامه تعمیرات یا تولید.
- نقص مدارک فنی: ارائه نشدن اسناد مورد توافق برای شناسایی یا ارزیابی محصول.
- اختلاف در شرایط پرداخت: ابهام درباره سررسید، پرداخت مانده وجه یا تسویه سفارش.
برای کاهش این ریسک‌ها، قرارداد باید روش اعلام ایراد، مهلت بررسی، نحوه مستندسازی و راهکار مورد توافق برای جبران مغایرت را مشخص کند.
نکات مهم پیش از امضای قرارداد خرید و فروش زنجیر فولادی
- نوع دقیق زنجیر و کاربرد مورد توافق مشخص شده باشد.
- جنس فولاد، قطر مفتول و ابعاد حلقه‌ها در صورت اهمیت درج شده باشد.
- ظرفیت کاری یا بار مجاز، در زنجیرهای مربوط، به‌صورت روشن تعیین شود.
- مقدار سفارش و واحد اندازه‌گیری مشخص باشد.
- قیمت واحد و مبلغ کل با روش محاسبه مقدار هماهنگ باشد.
- شرایط بسته‌بندی، حمل و محل تحویل روشن باشد.
- مدارک فنی و گواهی‌های مورد انتظار تعیین شوند.
- مهلت بررسی و نحوه اعلام مغایرت مشخص شود.
- شرایط پرداخت و تسویه به‌صورت دقیق درج شود.
- مسئولیت طرفین در صورت عدم انجام تعهدات یا تحویل کالای مغایر مشخص باشد.
- در صورت وجود پیوست فنی یا فهرست اقلام، ارتباط آن با قرارداد صریحاً تعیین شود.
تفاوت قرارداد خرید زنجیر فولادی با قرارداد خرید اتصالات و تجهیزات صنعتی
قرارداد خرید زنجیر فولادی بر فروش و تحویل یک محصول مشخص تمرکز دارد؛ اما قرارداد خرید مجموعه تجهیزات صنعتی ممکن است شامل قطعات متعدد، لوازم جانبی، نصب یا خدمات فنی نیز باشد.
در معامله زنجیر، ویژگی‌هایی مانند ساختار حلقه‌ها، ابعاد، نوع فولاد، مقدار و در صورت لزوم ظرفیت کاری اهمیت دارند. اگر زنجیر به‌عنوان بخشی از یک مجموعه مکانیکی خریداری می‌شود، سازگاری آن با سایر اجزای تجهیز نیز باید در مشخصات سفارش منعکس شود.
بنابراین، بهتر است تعهدات فروشنده به همان کالا و خدماتی محدود شود که صریحاً در قرارداد پذیرفته شده‌اند و هرگونه تعهد اضافی درباره نصب، راه‌اندازی یا خدمات فنی به‌صورت جداگانه تعیین شود.
دانلود فایل Word و PDF نمونه قرارداد خرید و فروش زنجیر فولادی
محصول حاضر با عنوان دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش زنجیر فولادی در WORD و PDF برای خریداران، فروشندگان، تأمین‌کنندگان و فعالان حوزه تجهیزات و محصولات فولادی تهیه شده است.
نسخه Word امکان ویرایش اطلاعات طرفین، مشخصات زنجیر، مقدار سفارش، قیمت، شرایط پرداخت، نحوه تحویل و تعهدات قراردادی را فراهم می‌کند. نسخه PDF نیز برای مطالعه، بررسی ساختار متن و نگهداری نسخه نهایی کاربرد دارد.
فایل در فرمت استاندارد و با ساختاری قابل ویرایش ارائه می‌شود تا بتوان مفاد آن را با توجه به نوع زنجیر و شرایط معامله تکمیل کرد. در معاملات تخصصی، بهتر است مشخصات فنی و معیارهای پذیرش کالا در پیوست جداگانه درج شوند.
خدمات تنظیم و شخصی‌سازی قرارداد زنجیر فولادی در فایل پرتال
در برخی معاملات، به‌ویژه خرید زنجیرهای صنعتی یا سفارش‌های عمده، لازم است متن قرارداد با شرایط خاص معامله هماهنگ شود. برای مثال، ممکن است خریدار به درج جدول انواع زنجیر، مشخصات ابعادی، ظرفیت کاری، مدارک کیفیت، شرایط بازرسی یا نحوه رسیدگی به کالای مغایر نیاز داشته باشد.
خدمات فایل پرتال می‌تواند برای بررسی و شخصی‌سازی قرارداد بر اساس نوع زنجیر، روش تأمین، نحوه قیمت‌گذاری، شرایط حمل و تعهدات اختصاصی طرفین مورد استفاده قرار گیرد.
برای دریافت اطلاعات درباره خدمات تنظیم و اصلاح قرارداد می‌توانید با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
توجه داشته باشید که نمونه قرارداد، چارچوب اولیه تنظیم توافق است و باید پیش از امضا با مشخصات واقعی محصول و شرایط حقوقی و تجاری معامله تطبیق داده شود.
دیدگاه‌های نمونه و فرضی درباره قرارداد خرید و فروش زنجیر فولادی
دیدگاه نمونه اول: «برای خرید زنجیر صنعتی، مشخص بودن قطر حلقه و نوع محصول اهمیت داشت. با داشتن متن قرارداد می‌توانم مشخصات سفارش را دقیق‌تر ثبت کنم.»
دیدگاه نمونه دوم: «در خرید زنجیر برای تجهیزات جابه‌جایی بار، فقط قیمت و وزن کافی نیست. لازم است ظرفیت و مدارک فنی مورد توافق هم مشخص باشند.»
دیدگاه نمونه سوم: «نسخه Word کمک می‌کند مقدار سفارش، نحوه تحویل و شرایط پرداخت را متناسب با معامله خودمان تکمیل کنیم.»
دیدگاه نمونه چهارم: «در معاملات عمده، ثبت جداگانه مشخصات هر نوع زنجیر باعث می‌شود هنگام تحویل و تسویه، اختلاف کمتری درباره اقلام سفارش وجود داشته باشد.»
سؤالات متداول درباره نمونه قرارداد خرید و فروش زنجیر فولادی
آیا در قرارداد باید نوع زنجیر فولادی مشخص شود؟
بله، بهتر است نوع زنجیر و کاربرد مورد توافق به‌صورت روشن درج شود. زنجیر انتقال نیرو، زنجیر مهار بار و زنجیرهای صنعتی عمومی ممکن است از نظر ساختار و معیارهای فنی با یکدیگر متفاوت باشند.
آیا ظرفیت تحمل بار باید در قرارداد نوشته شود؟
اگر زنجیر برای بلندکردن، مهار یا جابه‌جایی بار خریداری می‌شود و ظرفیت کاری از مشخصات اصلی محصول است، درج آن و مرجع فنی مورد توافق اهمیت دارد. این موضوع باید متناسب با نوع زنجیر و کاربرد واقعی تعیین شود.
قیمت زنجیر فولادی چگونه در قرارداد مشخص می‌شود؟
قیمت می‌تواند بر اساس وزن، طول، تعداد یا واحد تجاری مورد توافق تعیین شود. قرارداد باید واحد قیمت‌گذاری، مقدار قابل پرداخت و نحوه محاسبه مبلغ نهایی را مشخص کند.
اگر زنجیر تحویلی با سفارش مطابقت نداشته باشد، چه باید کرد؟
بهتر است قرارداد روش اعلام مغایرت، مهلت بررسی و راهکار مورد توافق مانند تعویض، اصلاح سفارش، تعدیل قیمت یا استرداد وجه را تعیین کند.
آیا نمونه قرارداد برای خرید زنجیر صنعتی و زنجیر مهار بار یکسان است؟
چارچوب کلی خرید و فروش کالا مشابه است، اما مشخصات فنی و معیارهای پذیرش می‌تواند متفاوت باشد. متن قرارداد باید بر اساس نوع محصول، کاربرد و تعهدات واقعی طرفین تکمیل شود.
فایل Word و PDF چه کاربردی در تنظیم قرارداد دارد؟
فایل Word برای ویرایش و درج اطلاعات معامله مناسب است و نسخه PDF امکان مطالعه و نگهداری متن نهایی را فراهم می‌کند. پیش از امضا باید اطلاعات سفارش و بندهای قراردادی بررسی و تأیید شوند.
جمع‌بندی: قرارداد خرید و فروش زنجیر فولادی باید نوع زنجیر، جنس، ابعاد، مقدار، مبنای قیمت‌گذاری، شرایط تحویل، بازرسی و مسئولیت‌های فروشنده و خریدار را متناسب با ماهیت معامله مشخص کند. دانلود نمونه قرارداد در WORD و PDF راهکاری برای شروع تنظیم توافقی روشن و قابل ویرایش است تا مشخصات محصول و شرایط تجاری پیش از انجام معامله به‌صورت مکتوب میان طرفین ثبت شود.