دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش لوله استیل در WORD و PDF
معامله لوله استیل در بازار آهن‌آلات، تجهیزات صنعتی و تأسیسات، صرفاً توافق بر سر خرید و فروش یک کالای فلزی نیست؛ زیرا نوع آلیاژ، گرید استیل، قطر، ضخامت، طول شاخه، وضعیت سطح، روش تولید و کاربرد نهایی لوله می‌تواند بر قیمت، کیفیت و قابلیت استفاده آن تأثیر مستقیم داشته باشد. به همین دلیل، تنظیم یک قرارداد دقیق برای خرید و فروش لوله استیل اهمیت ویژه‌ای دارد.
نمونه قرارداد خرید و فروش لوله استیل سندی برای ثبت توافق میان فروشنده و خریدار درباره مشخصات لوله‌های مورد معامله، مقدار سفارش، قیمت، نحوه پرداخت، زمان و محل تحویل، مدارک همراه کالا و شرایط رسیدگی به مغایرت‌های احتمالی است. این قرارداد می‌تواند در معاملات عمده، تأمین لوله برای پروژه‌های صنعتی، خرید تجهیزات خطوط انتقال و سفارش‌های مرتبط با صنایع غذایی، دارویی، شیمیایی و تأسیساتی مورد استفاده قرار گیرد.
اگر قصد دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش لوله استیل را دارید، فایل حاضر با هدف فراهم کردن یک چارچوب قراردادی قابل بررسی و تکمیل تهیه شده است تا جزئیات معامله به‌جای اتکا به مکاتبات پراکنده یا توافق‌های شفاهی، در قالبی منظم و قابل استناد میان طرفین ثبت شود.
قرارداد خرید و فروش لوله استیل چه موضوعی را پوشش می‌دهد؟
موضوع اصلی این قرارداد، انتقال مالکیت و تحویل لوله‌های استیل در برابر پرداخت بهای مورد توافق است. در این معامله، فروشنده متعهد می‌شود کالایی را با مشخصات و شرایط توافق‌شده در اختیار خریدار قرار دهد و خریدار نیز مطابق برنامه مالی قرارداد، بهای کالا را پرداخت کند.
لوله استیل ممکن است به‌صورت لوله درزدار یا بدون درز، صنعتی، دکوراتیو یا مناسب کاربردهای خاص عرضه شود. بنابراین، صرف درج عنوان «لوله استیل» برای تعیین دقیق موضوع معامله کافی نیست. مشخصات محصول باید به‌اندازه‌ای روشن باشد که امکان تشخیص کالای سفارش‌داده‌شده از محصولات مشابه وجود داشته باشد.
برای مثال، خرید لوله استیل مورد استفاده در یک خط فرآوری مواد غذایی ممکن است به الزامات متفاوتی از خرید لوله استیل دکوراتیو برای اجرای سازه یا تجهیزات معماری نیاز داشته باشد. قرارداد باید این تفاوت را در مشخصات فنی و معیارهای پذیرش کالا منعکس کند.
در چه معاملاتی استفاده از قرارداد خرید و فروش لوله استیل ضرورت پیدا می‌کند؟
این قرارداد برای معاملات مختلف میان تولیدکنندگان، تأمین‌کنندگان، عمده‌فروشان، پیمانکاران و مصرف‌کنندگان صنعتی قابل استفاده است. برخی از موقعیت‌های متداول عبارت‌اند از:
- تأمین لوله استیل برای پروژه‌های صنعتی: زمانی که پیمانکار یا مجری پروژه برای ساخت تجهیزات، خطوط فرآیندی یا بخش‌های مختلف تأسیسات به خرید لوله نیاز دارد.
- خرید عمده از بازرگان یا تأمین‌کننده: در معاملاتی که چند نوع لوله با قطر، ضخامت، گرید یا طول متفاوت در یک سفارش عرضه می‌شود.
- خرید مستقیم از تولیدکننده: هنگامی که خریدار قصد دارد محصول تولیدی کارخانه را با مشخصات فنی و شرایط تحویل معین تهیه کند.
- تأمین لوله برای صنایع غذایی و دارویی: در مواردی که جنس آلیاژ، وضعیت سطح داخلی و خارجی و مدارک فنی محصول برای مصرف‌کننده اهمیت دارد.
- خرید لوله برای تجهیزات شیمیایی و تأسیسات: زمانی که انتخاب نوع استیل باید با شرایط محیط کاری و کاربرد موردنظر هماهنگ باشد.
- معاملات لوله استیل دکوراتیو: برای خرید لوله‌هایی که ظاهر سطح، پرداخت نهایی، ابعاد و یکنواختی محصول در تصمیم خریدار مؤثر است.
مشخصات فنی لوله استیل که باید در قرارداد درج شود
یکی از مهم‌ترین بخش‌های قرارداد، تعریف دقیق کالای مورد معامله است. لوله‌های استیل از نظر ترکیب آلیاژی، روش ساخت، ابعاد و نوع پرداخت سطحی با یکدیگر تفاوت دارند. اگر این ویژگی‌ها به‌صورت مبهم نوشته شوند، ممکن است فروشنده کالایی تحویل دهد که از نظر ظاهری مشابه سفارش باشد اما با نیاز فنی خریدار مطابقت نداشته باشد.
در تنظیم قرارداد بهتر است مشخصات زیر، متناسب با نوع محصول و توافق طرفین، درج شوند:
- گرید یا رده آلیاژی: مانند استیل 304، 304L، 316 یا 316L، در صورتی که نوع آلیاژ در سفارش تعیین شده باشد.
- نوع لوله: درزدار یا بدون درز و در صورت لزوم روش تولید مورد توافق.
- قطر خارجی: اندازه اسمی یا قطر دقیق مورد سفارش.
- ضخامت جداره: ضخامت مورد توافق که می‌تواند بر وزن، استحکام و کاربرد لوله اثر بگذارد.
- طول شاخه: طول هر شاخه یا شرایط برش و عرضه در اندازه‌های سفارشی.
- وضعیت سطح: مانند سطح مات، براق، پولیش‌شده یا پرداخت خاص، در صورت اهمیت برای معامله.
- مقدار سفارش: تعداد شاخه، وزن یا متراژ مورد توافق و مبنای محاسبه قیمت.
- تلرانس ابعادی: محدوده مجاز اختلاف ابعاد، در صورت توافق یا ارجاع به مشخصات فنی معتبر.
- مدارک فنی: گواهی آنالیز مواد، گواهی کیفیت یا سایر اسناد مرتبط، در صورت توافق طرفین.
برای جلوگیری از اختلاف، مشخصات چند نوع لوله بهتر است در پیوست فنی یا جدول سفارش درج شود. در این حالت، هر ردیف می‌تواند شامل نوع محصول، گرید، قطر، ضخامت، طول، مقدار و قیمت واحد باشد.
تفاوت لوله استیل درزدار و بدون درز در تنظیم قرارداد
لوله استیل درزدار از اتصال لبه‌های ورق یا نوار فلزی و ایجاد درز جوش تولید می‌شود، در حالی که لوله بدون درز طی فرآیند تولید بدون ایجاد درز طولی شکل می‌گیرد. این تفاوت در برخی کاربردهای صنعتی، انتخاب محصول و معیارهای کنترل کیفیت اهمیت دارد.
در قرارداد خرید و فروش، نباید نوع لوله صرفاً از روی قیمت یا عنوان تجاری آن برداشت شود. فروشنده و خریدار باید صریحاً مشخص کنند که موضوع معامله لوله درزدار است یا بدون درز و در صورت نیاز، روش تولید و معیارهای پذیرش آن را نیز تعیین کنند.
همچنین اگر خرید بر مبنای یک رده فنی یا مشخصات خاص انجام می‌شود، بهتر است مرجع فنی مورد توافق در قرارداد یا پیوست آن ذکر شود تا ارزیابی کالا بر اساس معیار روشن صورت گیرد.
تعهدات فروشنده در قرارداد فروش لوله استیل
تعهدات فروشنده باید متناسب با موقعیت تجاری او، نوع کالا و شیوه تأمین تنظیم شود. در یک معامله متعارف، موارد زیر می‌توانند در بخش تعهدات فروشنده درج شوند:
- تأمین و فروش لوله استیل مطابق گرید، ابعاد، نوع ساخت و مقدار تعیین‌شده در قرارداد.
- ارائه اطلاعات صحیح درباره مشخصات و وضعیت کالای عرضه‌شده.
- تحویل کالا در محل و زمان مورد توافق طرفین.
- ارائه فاکتور فروش، فهرست اقلام و اسناد مورد توافق همراه محموله.
- رعایت شرایط بسته‌بندی و حفاظت از لوله‌ها متناسب با ماهیت کالا و شیوه حمل.
- همکاری در بررسی مغایرت‌های اعلام‌شده از سوی خریدار در چارچوب شرایط قرارداد.
- تعیین تکلیف کالای معیوب، آسیب‌دیده یا مغایر با مشخصات سفارش بر اساس توافق قراردادی.
اگر فروشنده صرفاً واسطه تأمین کالا باشد، بهتر است حدود تعهدات او درباره اصالت اطلاعات فنی، مدارک کارخانه و مسئولیت‌های مربوط به حمل و تحویل به‌صورت روشن تعیین شود.
تعهدات خریدار و الزامات دریافت کالا
خریدار نیز باید تعهدات خود را به‌صورت مشخص بپذیرد تا فرآیند معامله از ثبت سفارش تا تسویه نهایی بدون ابهام انجام شود. مهم‌ترین موارد عبارت‌اند از:
- پرداخت بهای لوله استیل مطابق مبلغ و برنامه پرداخت مندرج در قرارداد.
- اعلام دقیق مشخصات فنی و مقدار مورد نیاز پیش از نهایی شدن سفارش.
- معرفی محل تحویل و فراهم کردن شرایط لازم برای تخلیه، در صورتی که این مسئولیت بر عهده خریدار باشد.
- بررسی تعداد، نوع و وضعیت ظاهری کالا در زمان تحویل یا در مهلت مورد توافق.
- اعلام مستند مغایرت‌های احتمالی از نظر گرید، ابعاد، مقدار یا آسیب‌های قابل مشاهده.
- همکاری برای تنظیم صورت‌جلسه تحویل و ثبت وضعیت محموله.
در صورتی که خریدار برای مصرف لوله در یک پروژه خاص اقدام به خرید می‌کند، بهتر است مشخصات سفارش با مدارک فنی و نیاز واقعی پروژه تطبیق داده شود؛ زیرا مسئولیت انتخاب محصول نامتناسب ممکن است منشأ اختلاف میان طرفین شود.
قیمت‌گذاری و شرایط پرداخت در معامله لوله استیل
قیمت لوله استیل ممکن است بر اساس وزن، شاخه، متر طول یا واحد تجاری دیگری محاسبه شود. به همین دلیل، قرارداد باید علاوه بر مبلغ کل، مبنای قیمت‌گذاری را نیز مشخص کند.
برای مثال، اگر قیمت بر اساس کیلوگرم تعیین شده باشد، لازم است روش محاسبه وزن و نحوه برخورد با اختلاف وزن واقعی محموله روشن شود. در فروش شاخه‌ای یا متری نیز تعداد یا طول قابل پرداخت باید قابل تشخیص باشد.
موضوعات مالی مهم در این قرارداد عبارت‌اند از:
- قیمت واحد هر نوع لوله و مبلغ کل معامله.
- مشخص بودن مبنای محاسبه قیمت؛ مانند کیلوگرم، شاخه یا متر طول.
- نحوه پرداخت، اعم از پرداخت کامل، پیش‌پرداخت یا پرداخت مرحله‌ای بر اساس توافق.
- زمان پرداخت مانده وجه و ارتباط آن با تحویل یا تأیید کالا، در صورت توافق.
- تعیین تکلیف هزینه حمل، بارگیری، تخلیه و بسته‌بندی.
- نحوه محاسبه مالیات و عوارض قانونی، در صورت تعلق.
- شرایط تسویه نهایی در صورت وجود اختلاف در مقدار یا مشخصات کالای تحویلی.
اگر قیمت معامله بر اساس شرایط بازار یا سفارش‌های دوره‌ای تغییر می‌کند، لازم است روش تعیین قیمت نهایی و زمان قطعی شدن آن به‌طور شفاف نوشته شود.
تحویل، بازرسی و کنترل کیفیت لوله استیل
تحویل لوله استیل تنها به انتقال فیزیکی کالا محدود نمی‌شود. خریدار باید امکان بررسی انطباق محموله با سفارش را داشته باشد و فروشنده نیز بداند چه معیارهایی برای پذیرش کالا ملاک قرار می‌گیرند.
در قرارداد می‌توان فرآیند تحویل و بازرسی را با توجه به نوع معامله به شکل زیر تنظیم کرد:
- کنترل تعداد و مقدار: شمارش شاخه‌ها، بررسی متراژ یا توزین محموله بر اساس مبنای توافق‌شده.
- بررسی مشخصات ابعادی: کنترل قطر خارجی، ضخامت جداره و طول لوله‌ها در حدود معیارهای مورد توافق.
- بازرسی ظاهری: بررسی فرورفتگی، خراش، خوردگی، آسیب ناشی از حمل یا ایرادات قابل مشاهده سطح.
- کنترل نوع محصول: تطبیق لوله درزدار یا بدون درز و گرید اعلام‌شده با سفارش خرید.
- بررسی مدارک: تطبیق فاکتور، فهرست اقلام و گواهی‌های فنی مورد توافق با محموله تحویلی.
- ثبت صورت‌جلسه: مستندسازی وضعیت تحویل و درج مغایرت‌های احتمالی.
در مواردی که کیفیت متالورژیکی یا ترکیب شیمیایی اهمیت ویژه دارد، طرفین می‌توانند روش بررسی مدارک یا انجام آزمون‌های تکمیلی را مشخص کنند. نوع آزمون، مرجع انجام آن و نحوه تقسیم هزینه‌ها باید بر اساس توافق تعیین شود.
حمل، بسته‌بندی و انتقال مسئولیت کالا
لوله‌های استیل در زمان حمل ممکن است در معرض خراش سطحی، ضربه، تغییر شکل یا آسیب ناشی از بارگیری نامناسب قرار گیرند. این مسئله به‌ویژه برای لوله‌های پولیش‌شده یا محصولاتی که ظاهر سطح در کیفیت تجاری آن‌ها مؤثر است اهمیت دارد.
بهتر است قرارداد مشخص کند:
- مسئولیت هماهنگی و پرداخت هزینه حمل با کدام طرف است.
- بارگیری و تخلیه توسط فروشنده، خریدار یا متصدی حمل انجام می‌شود.
- بسته‌بندی و مهاربندی محموله بر اساس چه شرایطی صورت می‌گیرد.
- محل دقیق تحویل و نحوه ثبت رسید کالا چیست.
- مسئولیت خطر تلف یا آسیب کالا در چه مرحله‌ای به خریدار منتقل می‌شود.
- در صورت مشاهده خسارت حمل، نحوه ثبت گزارش و پیگیری موضوع چگونه خواهد بود.
تعیین روشن این موارد از اختلاف درباره اینکه آسیب پیش از تحویل ایجاد شده یا پس از انتقال کالا جلوگیری می‌کند.
ریسک‌ها و اختلافات رایج در خرید و فروش لوله استیل
در معاملات لوله استیل، بسیاری از اختلافات از تفاوت میان مشخصات سفارش و کالای تحویلی یا نامشخص بودن روش محاسبه مبلغ معامله ناشی می‌شوند. مهم‌ترین مواردی که باید پیش از امضا مورد توجه قرار گیرند عبارت‌اند از:
- اختلاف در گرید استیل: تحویل گریدی متفاوت از محصول مورد سفارش، به‌ویژه زمانی که کاربرد صنعتی به ترکیب آلیاژ وابسته است.
- مغایرت ضخامت یا قطر: اختلاف ابعاد واقعی با مشخصات توافق‌شده که می‌تواند بر امکان نصب یا عملکرد محصول اثر بگذارد.
- ابهام در نوع لوله: مشخص نبودن درزدار یا بدون درز بودن محصول.
- اختلاف در وزن و مبلغ نهایی: نبود روش مشخص برای توزین، محاسبه وزن یا رسیدگی به کسری مقدار.
- آسیب سطحی یا تغییر شکل: بروز خسارت در فرآیند بسته‌بندی، حمل یا تخلیه.
- تأخیر در تحویل: نامشخص بودن زمان تحویل یا آثار تأخیر بر برنامه خرید و مصرف خریدار.
- نقص مدارک فنی: نبود اسناد مورد توافق برای احراز مشخصات کالا.
- اختلاف در شرایط پرداخت: ابهام درباره زمان سررسید، پرداخت مانده وجه یا تسویه کالای مغایر.
در قرارداد می‌توان برای هر یک از این موارد، روش اعلام ایراد، مهلت بررسی، امکان تعویض یا اصلاح، نحوه استرداد وجه و سایر راهکارهای مورد توافق را پیش‌بینی کرد.
نکات مهم پیش از امضای قرارداد خرید و فروش لوله استیل
پیش از نهایی کردن قرارداد، بهتر است خریدار و فروشنده موارد زیر را بررسی کنند:
- مشخصات فنی محصول با سفارش خرید، پیش‌فاکتور و نیاز مصرف‌کننده مطابقت داشته باشد.
- مقدار کالا و واحد اندازه‌گیری در تمام اسناد یکسان باشد.
- قیمت واحد و مبلغ کل با روش محاسبه وزن یا تعداد هماهنگ باشد.
- شرایط تحویل، محل تخلیه و مسئولیت حمل مشخص شده باشد.
- مدارک فنی و تجاری مورد انتظار به‌صورت روشن تعیین شوند.
- مهلت بررسی کالا و نحوه اعلام مغایرت مشخص باشد.
- شرایط فسخ، خاتمه یا رسیدگی به عدم انجام تعهدات با توجه به ماهیت معامله تنظیم شود.
- روش حل‌وفصل اختلافات و مرجع رسیدگی مورد توافق طرفین درج شود.
- پیوست‌های فنی، پیش‌فاکتور یا فهرست اقلام به قرارداد ارجاع داده شده و نسخه نهایی آن‌ها مشخص باشد.
تفاوت قرارداد خرید و فروش لوله استیل با قرارداد تأمین تجهیزات
قرارداد خرید و فروش لوله استیل معمولاً بر فروش و تحویل کالای مشخص در برابر پرداخت بها تمرکز دارد. در مقابل، قرارداد تأمین تجهیزات ممکن است علاوه بر فروش کالا، تعهداتی مانند تأمین چند گروه محصول، برنامه‌ریزی سفارش‌های متوالی، هماهنگی فنی، خدمات نصب یا پشتیبانی را نیز در بر بگیرد.
اگر موضوع همکاری صرفاً خرید و فروش لوله استیل است، بهتر است تعهدات اضافی مانند نصب، طراحی یا اجرای پروژه بدون توافق صریح به فروشنده تحمیل نشود. در مقابل، اگر فروشنده علاوه بر عرضه لوله مسئولیت خدمات تکمیلی را نیز پذیرفته است، محدوده آن خدمات باید جداگانه و دقیق تعریف شود.
دانلود فایل قرارداد خرید و فروش لوله استیل در WORD و PDF
این محصول با عنوان دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش لوله استیل در WORD و PDF برای افرادی تهیه شده است که به یک چارچوب مکتوب جهت تنظیم معامله لوله‌های استیل نیاز دارند.
نسخه Word امکان ویرایش و تکمیل اطلاعاتی مانند مشخصات خریدار و فروشنده، نوع لوله، گرید، قطر، ضخامت، مقدار سفارش، قیمت، شرایط پرداخت، محل تحویل و تعهدات طرفین را فراهم می‌کند. نسخه PDF نیز برای مطالعه، بررسی ساختار قرارداد و نگهداری نسخه نهایی مناسب است.
فایل در فرمت استاندارد و با ساختاری قابل استفاده برای تنظیم توافق‌های تجاری ارائه می‌شود. با این حال، پیش از امضا باید تمام بندها با نوع معامله، مشخصات واقعی لوله استیل و شرایط اختصاصی طرفین تطبیق داده شوند.
شخصی‌سازی قرارداد خرید و فروش لوله استیل در فایل پرتال
در معاملات عمده یا سفارش‌های صنعتی، گاهی نمونه قرارداد عمومی به اصلاحات بیشتری نیاز دارد؛ برای مثال، ممکن است خریدار بخواهد جدول تفصیلی مشخصات لوله‌ها، روش کنترل گرید، شرایط پذیرش محموله، نحوه محاسبه وزن، تعهدات مربوط به مدارک فنی یا ضوابط رسیدگی به کالای مغایر در متن قرارداد درج شود.
خدمات فایل پرتال می‌تواند برای بررسی و شخصی‌سازی متن قرارداد متناسب با نوع لوله، شیوه تأمین، شرایط حمل، ساختار پرداخت و الزامات معامله مورد استفاده قرار گیرد. برای کسب اطلاعات درباره خدمات تنظیم و اصلاح قرارداد می‌توانید با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
توجه داشته باشید که نمونه قرارداد، چارچوبی برای تنظیم توافق است و لازم است پیش از استفاده نهایی، اطلاعات واقعی معامله و شرایط حقوقی و تجاری آن بررسی شود.
دیدگاه‌های نمونه و فرضی درباره قرارداد خرید و فروش لوله استیل
دیدگاه نمونه اول: «برای خرید لوله استیل در چند گرید مختلف، لازم داشتم مشخصات هر محصول و قیمت آن جداگانه در قرارداد ثبت شود. وجود بخش مشخصات کالا در نمونه، کار تکمیل سفارش را منظم‌تر می‌کند.»
دیدگاه نمونه دوم: «در خرید لوله برای پروژه صنعتی، اختلاف ضخامت و نوع لوله می‌تواند مسئله‌ساز شود. برای همین ترجیح می‌دهم مشخصات فنی و روش بررسی محموله از ابتدا مکتوب باشد.»
دیدگاه نمونه سوم: «نسخه Word برای من کاربردی است، چون می‌توانم شرایط پرداخت، محل تحویل و جزئیات سفارش را متناسب با معامله خودم تکمیل کنم.»
دیدگاه نمونه چهارم: «در معاملات لوله استیل، موضوع وزن و هزینه حمل اهمیت زیادی دارد. داشتن بندهای جداگانه برای این موارد کمک می‌کند توافق‌ها پیش از ارسال کالا روشن شوند.»
سؤالات متداول درباره نمونه قرارداد خرید و فروش لوله استیل
آیا در قرارداد باید گرید استیل به‌صورت دقیق مشخص شود؟
بله، اگر گرید برای کیفیت یا کاربرد لوله اهمیت دارد، بهتر است نوع آلیاژ به‌صورت صریح در قرارداد یا پیوست مشخصات فنی درج شود. عنوان کلی لوله استیل به‌تنهایی برای تشخیص ترکیب آلیاژی کافی نیست.
آیا می‌توان قیمت لوله استیل را بر اساس وزن تعیین کرد؟
بله. قیمت‌گذاری بر اساس وزن، شاخه یا متر طول می‌تواند با توافق طرفین انجام شود. در هر حالت باید واحد محاسبه، روش تعیین مقدار قابل پرداخت و نحوه رسیدگی به اختلاف احتمالی مشخص باشد.
اگر لوله تحویلی با مشخصات سفارش مطابقت نداشته باشد، چه باید کرد؟
بهتر است قرارداد روش اعلام مغایرت، مهلت بررسی، مدارک لازم و راهکار مورد توافق مانند تعویض، اصلاح، پذیرش با تعدیل قیمت یا استرداد وجه را تعیین کند. انتخاب راهکار به نوع مغایرت و توافق طرفین بستگی دارد.
آیا نمونه قرارداد برای خرید لوله استیل صنعتی و دکوراتیو قابل استفاده است؟
چارچوب اصلی معامله در هر دو مورد خرید و فروش کالا است؛ اما مشخصات فنی، معیارهای کیفیت و شرایط پذیرش می‌تواند متفاوت باشد. بنابراین، متن باید متناسب با کاربرد محصول و ویژگی‌های مورد انتظار خریدار تکمیل شود.
فایل Word و PDF چه تفاوتی در استفاده از قرارداد دارند؟
فایل Word برای ویرایش اطلاعات معامله و شخصی‌سازی بندها مناسب است و نسخه PDF امکان مطالعه و نگهداری یک نسخه ثابت از متن را فراهم می‌کند. بهتر است نسخه نهایی پس از تکمیل، بررسی و تأیید طرفین آماده امضا شود.
جمع‌بندی: قرارداد خرید و فروش لوله استیل زمانی می‌تواند نقش مؤثری در شفافیت معامله داشته باشد که مشخصات فنی، نوع لوله، مقدار، مبنای قیمت‌گذاری، شرایط پرداخت، نحوه حمل، فرآیند بازرسی و مسئولیت‌های فروشنده و خریدار را به‌روشنی بیان کند. دانلود نمونه قرارداد در WORD و PDF، نقطه شروعی برای تنظیم چنین توافقی است؛ اما تکمیل دقیق اطلاعات و تطبیق مفاد آن با شرایط واقعی معامله، بخش مهم استفاده صحیح از قرارداد خواهد بود.