دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش لوله فولادی در WORD و PDF

عکس فایل
دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش لوله فولادی در WORD و PDF
فیلم محصول
#
قیمت فایل
100,000 تومان
تعداد بازدید: 3

توضیحات فایل

دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش لوله فولادی در WORD و PDF

قرارداد خرید و فروش لوله فولادی، توافقی تجاری برای تأمین و انتقال محصولی است که در صنایع نفت و گاز، تأسیسات ساختمانی، خطوط انتقال، شبکه‌های آب‌رسانی، کارخانجات، سازه‌های صنعتی و تجهیزات مکانیکی کاربرد دارد. لوله فولادی با توجه به نوع مصرف، جنس فولاد، قطر، ضخامت دیواره، روش تولید، نوع اتصال و شرایط کاری در گروه‌های مختلف عرضه می‌شود.

در معاملات لوله فولادی، تعیین عنوان کلی کالا برای شناسایی دقیق محصول کافی نیست. قطر خارجی یا اسمی، ضخامت، طول شاخه، نوع فولاد، روش تولید، درزدار یا بدون درز بودن، نوع انتهای لوله، پوشش سطحی و استاندارد مورد توافق باید به‌صورت روشن مشخص شوند. در لوله‌های مورد استفاده برای انتقال سیالات یا کاربردهای تحت فشار، تعیین شرایط بهره‌برداری و الزامات فنی اهمیت بیشتری دارد.

دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش لوله فولادی برای شرکت‌های تأسیساتی، پیمانکاران خطوط انتقال، واحدهای صنعتی، شرکت‌های بازرگانی، تولیدکنندگان تجهیزات و خریداران عمده کاربرد دارد. این نمونه قرارداد در نسخه‌های Word و PDF، چارچوبی برای تعیین مشخصات فنی کالا، مقدار سفارش، قیمت، شرایط پرداخت، حمل، تحویل، کنترل کیفیت و رسیدگی به مغایرت‌های احتمالی فراهم می‌کند.

لوله فولادی چیست؟

لوله فولادی محصولی استوانه‌ای و توخالی است که از فولاد تولید می‌شود و بسته به نوع طراحی، برای انتقال سیالات، عبور گاز، ساخت تجهیزات، کاربردهای سازه‌ای یا مصارف صنعتی به کار می‌رود.

لوله‌های فولادی از نظر روش تولید به گروه‌هایی مانند لوله درزدار و بدون درز تقسیم می‌شوند. همچنین از نظر نوع فولاد، قطر، ضخامت، طول، نوع اتصال و پوشش سطحی تفاوت دارند. انتخاب لوله مناسب باید با توجه به نوع سیال یا کاربرد، فشار و دمای کاری در صورت ارتباط، شرایط محیطی و مشخصات فنی پروژه انجام شود.

کاربردهای قرارداد خرید و فروش لوله فولادی

این قرارداد برای معاملات جزئی، عمده و پروژه‌ای لوله فولادی قابل استفاده است؛ از جمله:

  • شبکه‌های آب‌رسانی: تأمین لوله برای خطوط انتقال یا توزیع آب متناسب با مشخصات پروژه.
  • صنایع نفت و گاز: خرید لوله برای کاربردهای صنعتی و خطوط انتقال بر اساس الزامات فنی و شرایط بهره‌برداری.
  • تأسیسات ساختمانی: تأمین لوله‌های فولادی مورد استفاده در بخش‌های مختلف تأسیسات و تجهیزات.
  • کارخانجات صنعتی: خرید لوله برای خطوط فرایندی، تجهیزات و سیستم‌های انتقال مواد.
  • ساخت تجهیزات و ماشین‌آلات: تأمین لوله برای قطعات، اتصالات و مجموعه‌های مکانیکی.
  • سازه‌های فلزی: خرید لوله برای اعضای سازه‌ای، پایه‌ها و اجزای طراحی‌شده با مقطع لوله‌ای.
  • پروژه‌های عمرانی: تأمین لوله برای کاربردهای پیش‌بینی‌شده در نقشه‌ها و مشخصات اجرایی.
  • شرکت‌های بازرگانی فولاد: تنظیم معاملات عمده با تعیین نوع، قطر، ضخامت، طول، وزن و محل تحویل.

موضوع قرارداد و مشخصات فنی لوله فولادی

موضوع قرارداد باید به‌گونه‌ای تنظیم شود که نوع و مشخصات لوله مورد معامله به‌روشنی قابل شناسایی و کنترل باشد. در سفارش‌های دارای چند قطر یا ضخامت، تهیه جدول مشخصات فنی به‌عنوان پیوست قرارداد توصیه می‌شود.

۱. نوع لوله و روش تولید

در قرارداد باید مشخص شود لوله مورد معامله درزدار است یا بدون درز. اگر نوع خاصی از لوله مانند لوله صنعتی، سازه‌ای یا لوله مناسب انتقال سیال سفارش داده می‌شود، کاربرد و مشخصات آن باید به‌صورت دقیق درج شود.

۲. قطر لوله

قطر لوله باید بر اساس مبنای اندازه‌گیری مورد توافق تعیین شود؛ از جمله قطر خارجی یا قطر اسمی. در سفارش‌های چندسایزی، مقدار هر قطر باید جداگانه ثبت شود تا از تحویل محصول با اندازه متفاوت جلوگیری شود.

۳. ضخامت دیواره

ضخامت دیواره از مشخصات مؤثر بر وزن، ظرفیت عبور، مقاومت و کاربرد لوله است. مقدار مورد توافق باید در قرارداد یا جدول سفارش درج شود و در زمان تحویل با مشخصات فنی کالا تطبیق داده شود.

۴. طول شاخه

طول شاخه‌های لوله باید مشخص باشد. اگر لوله با طول سفارشی یا به‌صورت برش‌خورده تحویل می‌شود، طول نهایی، میزان مجاز اختلاف، هزینه برش و مسئولیت اجرای عملیات باید تعیین شوند.

۵. جنس فولاد و گرید

در صورت اهمیت برای پروژه، نوع فولاد، گرید، خواص مکانیکی و مشخصات شیمیایی مورد انتظار باید در قرارداد درج شوند. اگر لوله برای انتقال سیال، کاربرد سازه‌ای یا محیط خاصی تهیه می‌شود، مرجع فنی مورد توافق باید مشخص باشد.

۶. استاندارد و الزامات فنی

در صورت نیاز، استاندارد تولید یا مشخصات فنی مورد توافق باید در قرارداد یا پیوست سفارش ذکر شود. بهتر است عنوان و ویرایش مرجع فنی به‌صورت دقیق تعیین شود و از درج استاندارد نامرتبط با کاربرد محصول خودداری شود.

۷. نوع انتهای لوله و اتصال

انتهای لوله ممکن است ساده، پخ‌خورده، رزوه‌شده یا دارای آماده‌سازی خاص برای اتصال باشد. نوع انتها و شرایط اتصال باید متناسب با روش نصب و کاربرد مورد نظر در قرارداد مشخص شود.

۸. پوشش سطحی

اگر لوله دارای پوشش محافظ یا پوشش خاصی است، نوع پوشش، وضعیت سطح، روش کنترل و معیار پذیرش باید تعیین شوند. در لوله‌های بدون پوشش نیز وضعیت ظاهری و میزان عیوب قابل قبول باید با توجه به کاربرد مشخص شود.

۹. وزن و مبنای محاسبه

وزن لوله به قطر، ضخامت، طول و مشخصات تولید وابسته است. قرارداد باید مشخص کند قیمت بر اساس وزن واقعی، وزن نظری، متر طول، شاخه یا روش دیگری محاسبه می‌شود. نحوه رسیدگی به اختلاف وزن و اثر آن بر مبلغ نهایی نیز باید روشن باشد.

۱۰. کارخانه سازنده و مدارک کیفیت

در صورت اهمیت، نام کارخانه تولیدکننده، شماره ذوب یا سری ساخت و مدارک کیفیت باید در قرارداد یا پیوست سفارش درج شوند. اگر ارائه گواهی آزمون یا مدارک ردیابی محصول مورد توافق است، نوع مدرک و نحوه بررسی آن باید مشخص باشد.

تعهدات فروشنده در قرارداد فروش لوله فولادی

فروشنده باید لوله فولادی را مطابق مشخصات و شرایط تجاری توافق‌شده تأمین و تحویل کند. تعهدات قابل درج در قرارداد عبارت‌اند از:

  • تأمین لوله با نوع تولید، قطر، ضخامت و طول مورد توافق.
  • تحویل مقدار و تعداد شاخه مطابق سفارش و مبنای محاسبه قرارداد.
  • اعلام جنس فولاد، کارخانه تولیدکننده و مشخصات فنی، در صورت درج در قرارداد.
  • ارائه فاکتور فروش و اسناد تجاری مربوط به معامله.
  • ارائه گواهی کیفیت، مدارک آزمون یا اسناد ردیابی مورد توافق.
  • آماده‌سازی و بسته‌بندی مناسب برای حمل محموله.
  • تحویل کالا در محل و زمان تعیین‌شده.
  • خودداری از تغییر نوع لوله، قطر، ضخامت، پوشش یا مشخصات محصول بدون تأیید خریدار.
  • همکاری در بررسی کسری، اختلاف وزن یا مغایرت‌های فنی اعلام‌شده.
  • اجرای راهکار توافق‌شده برای کالای نامنطبق، از جمله تعویض، مرجوعی یا جبران خسارت.

تعهدات خریدار در قرارداد خرید لوله فولادی

خریدار باید نیاز فنی پروژه را پیش از سفارش مشخص کند و تعهدات مالی و اجرایی خود را مطابق قرارداد انجام دهد. تعهدات خریدار می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

  • تعیین نوع لوله، روش تولید، قطر، ضخامت، طول و مقدار مورد نیاز.
  • اعلام کاربرد محصول و شرایط فنی مرتبط در صورت لزوم.
  • ارائه نقشه‌ها، مشخصات فنی و الزامات پروژه در صورت نیاز.
  • بررسی و تأیید پیش‌فاکتور و جدول مشخصات محصول.
  • پرداخت مبلغ قرارداد طبق زمان‌بندی توافق‌شده.
  • هماهنگی برای دریافت محموله و فراهم کردن امکانات تخلیه، در صورت بر عهده داشتن این مسئولیت.
  • بررسی تعداد شاخه‌ها، وزن، وضعیت ظاهری و مدارک همراه هنگام تحویل.
  • اعلام کسری یا مغایرت‌های قابل مشاهده در مهلت مقرر.
  • همکاری در بررسی فنی یا کارشناسی در صورت بروز اختلاف.

قیمت‌گذاری و شرایط پرداخت لوله فولادی

قیمت لوله فولادی می‌تواند به نوع تولید، جنس فولاد، قطر، ضخامت، وزن، طول، پوشش، کارخانه تولیدکننده، مقدار سفارش، شرایط بازار، محل تحویل و هزینه‌های جانبی وابسته باشد. قرارداد باید قیمت واحد و مبنای محاسبه را به‌صورت شفاف مشخص کند.

در سفارش‌های چندنوعی، بهتر است قیمت هر گروه از لوله‌ها جداگانه درج شود. همچنین باید روشن باشد تسویه بر اساس وزن واقعی، متر طول، تعداد شاخه یا مبنای دیگری انجام می‌شود.

موارد مالی قابل درج در قرارداد عبارت‌اند از:

  • قیمت واحد بر اساس کیلوگرم، متر طول، شاخه یا واحد مورد توافق.
  • مقدار هر نوع و سایز و مبلغ مربوط به آن.
  • مبنای محاسبه وزن نهایی و روش وزن‌کشی، در صورت خرید وزنی.
  • میزان و زمان پیش‌پرداخت، در صورت توافق.
  • زمان پرداخت مانده مبلغ قرارداد.
  • روش پرداخت و اطلاعات حساب مورد توافق.
  • مسئولیت هزینه حمل، بارگیری، تخلیه و هزینه‌های جانبی.
  • نحوه تسویه کسری یا اضافه مقدار تحویلی.
  • شرایط تغییر قیمت در سفارش‌های مدت‌دار یا مرحله‌ای، در صورت توافق.

در خریدهای پروژه‌ای و مرحله‌ای، تعیین اعتبار قیمت، زمان تأیید سفارش‌های بعدی و ارتباط پرداخت با برنامه تحویل اهمیت دارد.

حمل، بسته‌بندی و تحویل لوله فولادی

لوله فولادی با توجه به قطر، طول، وزن و مقدار سفارش باید به شکل مناسب بسته‌بندی و حمل شود. مهار صحیح بار، جلوگیری از ضربه به انتهای لوله‌ها، آسیب به پوشش و تغییر شکل احتمالی در زمان بارگیری و تخلیه اهمیت دارد.

در قرارداد بهتر است موارد زیر مشخص شوند:

  • نشانی دقیق محل تحویل، انبار یا کارگاه پروژه.
  • زمان تحویل و برنامه ارسال محموله‌ها.
  • مسئولیت تهیه وسیله نقلیه و پرداخت کرایه حمل.
  • نحوه دسته‌بندی و بسته‌بندی لوله‌ها بر اساس قطر و طول.
  • مسئولیت بارگیری و تخلیه.
  • روش ثبت تعداد شاخه‌ها، طول و وزن هنگام تحویل.
  • نحوه ثبت آسیب‌های احتمالی ناشی از حمل.
  • زمان انتقال مسئولیت نگهداری و خطرات کالا بر اساس توافق طرفین.

برای سفارش‌های عمده، تنظیم صورت‌جلسه تحویل شامل نوع لوله، قطر، ضخامت، طول، تعداد شاخه، وزن، وضعیت پوشش و مدارک همراه می‌تواند در کنترل سفارش و تسویه حساب مؤثر باشد.

کنترل کیفیت و پذیرش لوله فولادی

کنترل کیفیت لوله باید متناسب با مشخصات فنی سفارش و کاربرد محصول انجام شود. بررسی قطر خارجی، ضخامت دیواره، طول، وزن، راستایی، وضعیت انتهای لوله، کیفیت درز جوش در محصولات درزدار و وضعیت سطح از جمله موارد قابل بررسی هستند.

برای لوله‌هایی که در انتقال سیالات یا کاربردهای صنعتی خاص استفاده می‌شوند، ممکن است آزمون‌های ابعادی، مکانیکی، غیرمخرب یا آزمون‌های مرتبط با شرایط کاری مورد نیاز باشند. نوع آزمون، روش اجرا، معیار پذیرش، مرجع انجام و مسئولیت هزینه آن باید در قرارداد یا پیوست فنی تعیین شود.

اگر ارائه گواهی کیفیت یا مدارک ردیابی محصول مورد توافق است، باید مشخص شود این مدارک در چه زمانی و با چه مشخصاتی تحویل خریدار می‌شوند. همچنین مهلت بررسی کالا، اعلام مغایرت و روش کارشناسی باید از ابتدا روشن باشد.

ریسک‌ها و اختلافات رایج در خرید و فروش لوله فولادی

در معاملات لوله فولادی، اختلافات ممکن است به نوع تولید، قطر، ضخامت، کیفیت، پوشش، وزن، قیمت یا نحوه تحویل مربوط باشند. مهم‌ترین موارد عبارت‌اند از:

  • تحویل لوله درزدار به جای بدون درز یا برعکس: تفاوت روش تولید ممکن است با مشخصات فنی سفارش یا کاربرد مورد نظر ناسازگار باشد.
  • مغایرت قطر: اختلاف قطر خارجی یا اسمی می‌تواند در اتصال به تجهیزات و قطعات دیگر مشکل ایجاد کند.
  • اختلاف ضخامت دیواره: تحویل لوله با ضخامت متفاوت از سفارش ممکن است بر وزن و عملکرد محصول اثر بگذارد.
  • اختلاف وزن یا طول: تفاوت میان مقدار اعلامی و مقدار تحویلی می‌تواند مبلغ نهایی یا میزان کالای دریافتی را محل اختلاف قرار دهد.
  • عدم انطباق جنس فولاد: تفاوت گرید یا مشخصات فنی با سفارش ممکن است موجب رد محموله شود.
  • کیفیت نامناسب درز جوش: در لوله‌های درزدار، مغایرت در وضعیت جوش ممکن است با معیارهای فنی توافق‌شده ناسازگار باشد.
  • نقص در پوشش سطحی: آسیب پوشش یا عدم انطباق نوع پوشش می‌تواند در شرایط محیطی یا کاربرد مورد نظر مشکل ایجاد کند.
  • عدم ارائه مدارک کیفیت: نبود گواهی‌ها یا اسناد مورد توافق ممکن است فرآیند تأیید و پذیرش محصول را مختل کند.
  • آسیب انتهای لوله: ضربه، تغییر شکل یا آسیب رزوه و پخ می‌تواند اتصال و نصب را دشوار کند.
  • اختلاف کارخانه تولیدکننده: تحویل محصول از منشأ متفاوت با سفارش می‌تواند با الزامات پروژه ناسازگار باشد.
  • تأخیر در تحویل: دیرکرد در تأمین لوله ممکن است برنامه نصب یا راه‌اندازی پروژه را تحت تأثیر قرار دهد.
  • ابهام در هزینه‌های جانبی: مشخص نبودن مسئولیت حمل، بارگیری، تخلیه یا آزمون‌ها می‌تواند اختلاف مالی ایجاد کند.

نکات مهم پیش از امضای قرارداد خرید و فروش لوله فولادی

پیش از امضای قرارداد، مشخصات فنی و شرایط تجاری باید با کاربرد واقعی محصول و مدارک پروژه تطبیق داده شوند.

  • نوع لوله و روش تولید، درزدار یا بدون درز، مشخص شده باشد.
  • قطر و مبنای اندازه‌گیری آن تعیین شده باشد.
  • ضخامت دیواره و طول شاخه‌ها درج شده باشند.
  • جنس فولاد و گرید مورد نیاز مشخص شده باشد.
  • استاندارد یا مشخصات فنی مورد توافق، در صورت نیاز، درج شده باشد.
  • نوع انتهای لوله و شرایط اتصال مشخص باشند.
  • نوع پوشش سطحی یا وضعیت بدون پوشش تعیین شده باشد.
  • مبنای قیمت‌گذاری و وزن‌کشی روشن باشد.
  • قیمت واحد و مبلغ کل معامله تعیین شده باشد.
  • شرایط پیش‌پرداخت و تسویه نهایی روشن باشد.
  • محل و زمان تحویل و برنامه ارسال مشخص شوند.
  • مسئولیت حمل، بارگیری و تخلیه تعیین شود.
  • مدارک کیفیت، آزمون‌ها و معیارهای پذیرش کالا مشخص باشند.
  • مهلت بررسی محموله و اعلام مغایرت درج شود.
  • شرایط تعویض، مرجوعی یا جبران خسارت کالای نامنطبق روشن باشد.
  • شرایط تأخیر، خاتمه قرارداد و حل اختلاف بررسی شوند.
  • پیش‌فاکتور، جدول مشخصات و اسناد فنی مرتبط به قرارداد پیوست شوند.

تفاوت قرارداد لوله فولادی با قرارداد پروفیل فولادی

لوله فولادی و پروفیل فولادی بسته ممکن است از نظر شکل ظاهری شباهت داشته باشند، اما کاربرد و مشخصات قراردادی آن‌ها می‌تواند متفاوت باشد. لوله فولادی معمولاً برای انتقال سیالات، گاز یا کاربردهای صنعتی مشخص تهیه می‌شود و قطر، ضخامت، نوع اتصال و شرایط کاری آن اهمیت دارد. قوطی و پروفیل بسته نیز غالباً در سازه‌ها، چارچوب‌ها و ساخت تجهیزات مورد استفاده قرار می‌گیرند و ابعاد خارجی و شکل مقطع آن‌ها از مشخصات اصلی است.

در قرارداد لوله فولادی، قطر، ضخامت، نوع تولید، نوع انتها، پوشش و الزامات مرتبط با کاربرد باید مشخص شوند. در قرارداد قوطی فولادی، شکل مربع یا مستطیل، ابعاد خارجی، ضخامت دیواره و طول شاخه اهمیت بیشتری دارند. جایگزینی این محصولات باید پس از بررسی فنی و تأیید طرفین انجام شود.

دانلود فایل نمونه قرارداد خرید و فروش لوله فولادی در WORD و PDF

فایل نمونه قرارداد خرید و فروش لوله فولادی در دو نسخه Word و PDF ارائه می‌شود تا خریداران، فروشندگان، پیمانکاران و شرکت‌های تأمین تجهیزات بتوانند متن اولیه معامله را بررسی و متناسب با شرایط واقعی خود تکمیل کنند.

نسخه Word برای ویرایش اطلاعات طرفین، درج نوع لوله، روش تولید، قطر، ضخامت، طول، مقدار و تعداد شاخه‌ها، تکمیل مبنای وزن یا متر طول، قیمت و شرایط پرداخت و تنظیم جزئیات حمل و تحویل قابل استفاده است. همچنین می‌توان جدول مشخصات فنی، مدارک کیفیت و پیوست‌های پروژه را به آن افزود.

نسخه PDF برای مطالعه مفاد قرارداد، بررسی تعهدات فروشنده و خریدار و مرور شرایط فنی، مالی و اجرایی پیش از نهایی کردن توافق مناسب است.

این فایل پرتال با هدف ارائه چارچوبی دارای فرمت استاندارد برای معاملات لوله فولادی تهیه شده است. متن نمونه باید پیش از امضا با مشخصات واقعی محصول، کاربرد مورد نظر، مقدار سفارش، شرایط تحویل و توافق‌های طرفین تطبیق داده شود.

خدمات تنظیم و شخصی‌سازی قرارداد لوله فولادی در فایل پرتال

در خریدهای عمده و پروژه‌ای لوله فولادی، تنظیم دقیق پیوست فنی و شرایط تحویل می‌تواند به شفافیت تعهدات طرفین کمک کند. خدمات شخصی‌سازی قرارداد می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

  • تنظیم جدول نوع لوله، روش تولید، قطر، ضخامت، طول و مقدار هر گروه.
  • تعیین مبنای قیمت‌گذاری و وزن‌کشی یا محاسبه بر اساس طول.
  • درج جنس فولاد، کارخانه تولیدکننده و مدارک فنی مورد نیاز.
  • تنظیم شرایط تحویل مرحله‌ای بر اساس برنامه اجرای پروژه.
  • تعیین مسئولیت حمل، بارگیری، تخلیه و نگهداری محموله.
  • تنظیم معیارهای کنترل کیفیت، آزمون‌ها و پذیرش محصول.
  • تعیین روش رسیدگی به مغایرت قطر، ضخامت، طول، وزن، پوشش یا کیفیت جوش.
  • تنظیم بندهای مربوط به تعویض، مرجوعی، تأخیر و جبران خسارت.
  • بازبینی شرایط پرداخت و حل اختلاف متناسب با توافق طرفین.

برای کسب اطلاعات درباره خدمات تنظیم و شخصی‌سازی قرارداد می‌توانید با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

دیدگاه‌های نمونه و فرضی درباره قرارداد خرید و فروش لوله فولادی

دیدگاه نمونه اول: «در خرید لوله برای پروژه تأسیساتی، مشخص بودن قطر، ضخامت و نوع تولید کمک می‌کند سفارش با نیاز فنی پروژه تطبیق داده شود.»

دیدگاه نمونه دوم: «برای خرید عمده، تعیین مبنای محاسبه قیمت و نحوه ثبت تعداد شاخه‌ها و وزن هنگام تحویل از ابهام‌های مالی جلوگیری می‌کند.»

دیدگاه نمونه سوم: «نسخه Word برای تکمیل جدول مشخصات فنی، قیمت و شرایط حمل قابل ویرایش است و می‌توان مدارک مورد نیاز پروژه را به آن پیوست کرد.»

دیدگاه نمونه چهارم: «در سفارش‌های مرحله‌ای لوله، مشخص بودن زمان ارسال، محل تحویل و مسئولیت تخلیه به هماهنگی بهتر میان فروشنده و مجری پروژه کمک می‌کند.»

جمع‌بندی

قرارداد خرید و فروش لوله فولادی، چارچوبی برای تعیین تعهدات طرفین در تأمین محصولی با کاربردهای متنوع صنعتی، تأسیساتی و عمرانی است. نوع تولید، قطر، ضخامت دیواره، طول، جنس فولاد، استاندارد مورد توافق، نوع انتها، پوشش، وزن، قیمت، شرایط پرداخت، حمل، تحویل و معیارهای پذیرش از مهم‌ترین موضوعاتی هستند که باید در قرارداد یا پیوست‌های آن مشخص شوند.

دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش لوله فولادی در WORD و PDF به طرفین معامله امکان می‌دهد متن اولیه‌ای قابل بررسی و ویرایش در اختیار داشته باشند. پیش از امضا، مشخصات محصول و شرایط مالی و اجرایی باید با کاربرد واقعی، سفارش و توافق طرفین نهایی شوند تا قرارداد با نیاز پروژه مطابقت داشته باشد.