دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش پتاسیم سیلیکات در WORD و PDF

دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش پتاسیم سیلیکات در WORD و PDF

قرارداد خرید و فروش پتاسیم سیلیکات یکی از اسناد تجاری مهم در معاملات مواد اولیه شیمیایی، تأمین مواد مصرفی صنایع و همکاری میان تولیدکنندگان، تأمین‌کنندگان و خریداران صنعتی است. پتاسیم سیلیکات با نام انگلیسی Potassium Silicate شناخته می‌شود و خانواده‌ای از ترکیبات سیلیکاتی پتاسیم را در بر می‌گیرد که بسته به نسبت سیلیس به اکسید پتاسیم، غلظت و شکل عرضه، در کاربردهای صنعتی مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند.

این محصول ممکن است به شکل محلول آبی یا در برخی گریدها به صورت جامد عرضه شود. در نتیجه، تنظیم قرارداد آن نیازمند توجه به نوع محصول، نسبت سیلیس به پتاس، درصد مواد جامد، چگالی، ویسکوزیته در صورت اهمیت، مشخصات ظاهری، نوع بسته‌بندی و شرایط حمل و نگهداری است. تعیین دقیق این ویژگی‌ها از بروز اختلاف درباره کیفیت و قابلیت استفاده محصول جلوگیری می‌کند.

با دانلود نمونه قرارداد خرید و فروش پتاسیم سیلیکات در WORD و PDF، می‌توانید چارچوبی منظم برای ثبت توافقات تجاری، تعیین تعهدات فروشنده و خریدار، مشخص کردن شرایط مالی، تحویل، کنترل کیفیت و رسیدگی به مغایرت‌های احتمالی در اختیار داشته باشید. این نمونه برای شرکت‌های صنعتی، تولیدکنندگان، تأمین‌کنندگان مواد شیمیایی و فعالان بازرگانی قابل استفاده و شخصی‌سازی است.

قرارداد خرید و فروش پتاسیم سیلیکات چیست؟

قرارداد خرید و فروش پتاسیم سیلیکات توافقی میان فروشنده و خریدار است که به موجب آن فروشنده متعهد می‌شود مقدار مشخصی از محصول را با ویژگی‌های فنی مورد توافق تحویل دهد و خریدار نیز بهای معامله را مطابق شرایط مالی تعیین‌شده پرداخت کند.

پتاسیم سیلیکات از ترکیبات سیلیکاتی پتاسیم است و مشخصات آن می‌تواند بر اساس نسبت سیلیس به پتاس، غلظت و نوع محصول متفاوت باشد. به همین دلیل، درج صرف نام پتاسیم سیلیکات برای تعریف کامل کالای مورد معامله کافی نیست و لازم است مشخصات فنی در متن قرارداد یا پیوست آن ثبت شوند.

در معاملات صنعتی، تفاوت در نسبت سیلیس به اکسید پتاسیم، درصد مواد جامد، چگالی یا شکل عرضه می‌تواند بر عملکرد محصول در فرآیند مصرف اثر بگذارد. بنابراین، نمونه قرارداد باید امکان درج مشخصات اختصاصی محصول و معیارهای پذیرش را فراهم کند.

کاربردهای قرارداد خرید و فروش پتاسیم سیلیکات

نمونه قرارداد خرید و فروش پتاسیم سیلیکات برای معاملات میان تأمین‌کنندگان مواد شیمیایی و مصرف‌کنندگان صنعتی در حوزه‌های مختلف قابل استفاده است؛ از جمله:

• صنایع ساختمانی: تأمین برخی انواع پتاسیم سیلیکات برای کاربردهای مرتبط با پوشش‌ها و ترکیبات معدنی.
• تولید رنگ و پوشش: خرید محصول با مشخصات فنی مناسب برای فرمولاسیون‌های سیلیکاتی و پوشش‌های خاص.
• صنایع شیمیایی: تأمین ماده اولیه برای فرآیندهای تولید و فرمولاسیون‌های صنعتی.
• تولید مواد نسوز: استفاده از گرید مناسب در برخی ترکیبات و کاربردهای مرتبط با مواد مقاوم به حرارت.
• صنایع شوینده: تأمین برخی انواع سیلیکات پتاسیم برای کاربردهای مشخص در فرمولاسیون‌های صنعتی.
• صنایع معدنی و فرآوری: خرید محصول برای فرآیندهایی که به مشخصات خاص سیلیکات نیاز دارند.
• آزمایشگاه‌ها و مراکز تحقیقاتی: تأمین محصول با مشخصات و مدارک فنی مورد توافق.
• شرکت‌های بازرگانی مواد شیمیایی: تنظیم معاملات عمده یا مستمر با تعیین دقیق مقدار، قیمت و شرایط تحویل.

کاربرد نهایی باید در حد نیاز قراردادی و برای تعیین مشخصات فنی و معیارهای پذیرش روشن شود. محصولی که برای یک فرمولاسیون خاص خریداری می‌شود، لزوماً برای کاربرد دیگر مناسب نیست.

مشخصات فنی پتاسیم سیلیکات در قرارداد

یکی از مهم‌ترین بخش‌های قرارداد خرید و فروش پتاسیم سیلیکات، تعیین مشخصات فنی و معیارهای پذیرش محصول است. از آنجا که ترکیبات تجاری پتاسیم سیلیکات ممکن است از نظر نسبت اجزا و شکل عرضه متفاوت باشند، مشخصات باید مطابق برگه فنی محصول مورد معامله درج شوند.

• نام محصول: پتاسیم سیلیکات یا Potassium Silicate.
• نام تجاری: سیلیکات پتاسیم، مطابق نام درج‌شده در اسناد فروشنده.
• ترکیب شیمیایی: ترکیبات سیلیکاتی پتاسیم؛ فرمول دقیق یا نسبت اجزا بر اساس نوع محصول و مشخصات سازنده تعیین شود.
• شکل فیزیکی: محلول آبی، جامد یا شکل عرضه مورد توافق.
• گرید محصول: صنعتی، تخصصی یا گرید دیگری که صراحتاً در قرارداد مشخص شود.
• نسبت سیلیس به اکسید پتاسیم: تعیین نسبت یا مدول مورد توافق بر اساس برگه فنی.
• درصد مواد جامد: در صورت عرضه محلول، تعیین محدوده قابل قبول.
• چگالی: تعیین مقدار یا محدوده مورد انتظار در دمای مرجع توافق‌شده، در صورت اهمیت.
• ویسکوزیته: در صورت اهمیت برای انتقال یا کاربرد صنعتی، تعیین محدوده و شرایط اندازه‌گیری.
• ظاهر محصول: تعیین ویژگی‌های ظاهری مورد انتظار بر اساس نوع عرضه.
• میزان ناخالصی‌ها: تعیین حدود ناخالصی‌های مؤثر بر کاربرد موردنظر.
• مقدار خالص: تعیین وزن یا حجم واقعی محصول بدون احتساب بسته‌بندی.
• نوع بسته‌بندی: تعیین بشکه، مخزن، گالن یا بسته‌بندی مورد توافق.
• مدارک فنی: تعیین ضرورت ارائه برگه آنالیز و برگه اطلاعات ایمنی.
• اطلاعات محموله: درج شماره بچ، تاریخ تولید و اطلاعات ردیابی، در صورت وجود.

برای جلوگیری از اختلاف، بهتر است مشخصات فنی به‌صورت عددی و همراه با روش آزمون یا مرجع بررسی تعریف شوند. عبارت‌هایی مانند «غلظت مناسب» یا «کیفیت مطلوب» بدون معیار روشن، ممکن است در زمان تحویل قابل تفسیرهای متفاوت باشند.

تعهدات فروشنده در قرارداد فروش پتاسیم سیلیکات

فروشنده باید محصول را مطابق نوع، مقدار، مشخصات فنی، قیمت و شرایط تحویل توافق‌شده تأمین کند. ارائه مدارک فنی، بسته‌بندی مناسب و اعلام شرایط نگهداری و حمل نیز از تعهدات مهم فروشنده محسوب می‌شوند.

• تأمین پتاسیم سیلیکات مطابق مشخصات درج‌شده در قرارداد.
• تحویل مقدار توافق‌شده با رعایت روش محاسبه وزن یا حجم خالص.
• اعلام شکل عرضه و مشخصات ترکیب محصول.
• ارائه برگه مشخصات فنی محصول.
• ارائه برگه آنالیز یا Certificate of Analysis در صورت پیش‌بینی در قرارداد.
• ارائه برگه اطلاعات ایمنی یا SDS متناسب با محصول.
• استفاده از بسته‌بندی مناسب و سازگار با ماهیت محصول.
• تحویل کالا در زمان و محل تعیین‌شده.
• ارائه فاکتور و اسناد تجاری مرتبط با معامله.
• اعلام اطلاعات مربوط به محموله و شماره بچ، در صورت وجود.
• اطلاع‌رسانی درباره شرایط مناسب حمل، تخلیه و نگهداری.
• همکاری در بررسی ادعاهای مربوط به کسری مقدار یا مغایرت کیفی.
• اجرای تعهدات مربوط به تعویض یا تعیین تکلیف کالای نامنطبق مطابق قرارداد.

در صورتی که فروشنده تولیدکننده نباشد، بهتر است مسئولیت وی در قبال مطابقت محصول تأمین‌شده با مشخصات اعلامی و مدارک ارائه‌شده به‌صورت روشن تعیین شود.

تعهدات خریدار در خرید پتاسیم سیلیکات

خریدار باید پیش از ثبت سفارش، نوع محصول و مشخصات موردنیاز را با توجه به کاربرد خود تعیین کند و شرایط دریافت، پرداخت و نگهداری محصول را مطابق توافق انجام دهد.

• اعلام دقیق نوع محصول و شکل فیزیکی موردنیاز.
• تعیین نسبت سیلیس به اکسید پتاسیم و درصد مواد جامد مورد قبول، در صورت ارتباط با سفارش.
• اعلام مقدار سفارش بر اساس وزن یا حجم مورد توافق.
• تعیین نوع بسته‌بندی موردنظر.
• پرداخت بهای معامله در موعدهای مقرر.
• تعیین محل تحویل و هماهنگی امکانات دریافت کالا.
• بررسی تعداد بسته‌ها، مقدار و وضعیت ظاهری محموله هنگام تحویل.
• انجام آزمون‌های مورد توافق در مهلت تعیین‌شده.
• اعلام کتبی مغایرت‌های احتمالی در مهلت مقرر.
• فراهم کردن شرایط مناسب برای نگهداری محصول.
• رعایت دستورالعمل‌های مندرج در برگه اطلاعات ایمنی محصول.
• هماهنگی حمل و تخلیه با رعایت الزامات ایمنی و مقررات مربوط.
• استفاده از تجهیزات و ظروف مناسب برای دریافت و انتقال محصول، حسب نوع عرضه.

قیمت‌گذاری و شرایط پرداخت در قرارداد پتاسیم سیلیکات

قیمت پتاسیم سیلیکات ممکن است تحت تأثیر نوع محصول، نسبت سیلیس به پتاس، درصد مواد جامد، گرید، مقدار سفارش، نوع بسته‌بندی، هزینه حمل و شرایط بازار قرار گیرد. بنابراین، مبلغ معامله باید بر اساس مشخصات دقیق محصول و توافق طرفین تعیین شود.

در بخش مالی قرارداد بهتر است موارد زیر درج شوند:

• قیمت هر کیلوگرم، لیتر یا واحد تجاری مورد توافق.
• مبنای محاسبه قیمت برای محصول جامد یا محلول.
• مبلغ کل قرارداد بر اساس مقدار سفارش.
• نحوه پرداخت نقدی، اعتباری یا مرحله‌ای.
• میزان و زمان پرداخت پیش‌پرداخت، در صورت وجود.
• زمان پرداخت باقیمانده مبلغ.
• مسئولیت هزینه‌های حمل، بارگیری، تخلیه و بسته‌بندی.
• نحوه محاسبه کسری یا اختلاف مقدار.
• شرایط صدور فاکتور و تسویه نهایی.
• روش توافق بر قیمت سفارش‌های بعدی در معاملات مستمر.

در قراردادهای تأمین دوره‌ای، بهتر است سازوکار ثبت سفارش، اعلام قیمت هر محموله و زمان‌بندی پرداخت از ابتدا مشخص شود.

شرایط تحویل و کنترل کیفیت پتاسیم سیلیکات

تحویل پتاسیم سیلیکات باید به شکلی انجام شود که امکان بررسی مقدار، سلامت بسته‌بندی و انطباق محصول با مشخصات فنی فراهم باشد. در مورد محصول محلول، وضعیت مخزن یا ظروف و امکان تخلیه مناسب اهمیت دارد؛ در مورد محصول جامد نیز سلامت بسته‌بندی و جلوگیری از آلودگی باید مورد توجه قرار گیرد.

• محل تحویل: تعیین محل مورد توافق طرفین.
• زمان تحویل: تعیین تاریخ یا بازه زمانی تحویل محموله.
• کنترل مقدار: بررسی تعداد بسته‌ها و وزن یا حجم خالص بر اساس روش توافق‌شده.
• بازرسی بسته‌بندی: بررسی پارگی، نشتی، آسیب یا آلودگی ظروف.
• کنترل مشخصات فنی: بررسی نسبت سیلیس به پتاس، درصد مواد جامد و سایر شاخص‌های تعیین‌شده.
• نمونه‌برداری: تعیین روش نمونه‌گیری و نحوه نگهداری نمونه مرجع.
• آزمون کیفیت: تعیین روش آزمون یا مرجع بررسی نتایج، در صورت نیاز.
• اعلام مغایرت: تعیین مهلت و شیوه رسمی اعلام عدم انطباق.
• تعیین تکلیف کالا: پیش‌بینی تعویض، استرداد، اصلاح قیمت یا راهکار مورد توافق برای کالای نامنطبق.

در صورت اختلاف درباره نتایج آزمایش، تعیین روش نمونه‌برداری و مرجع بررسی از پیش توافق‌شده می‌تواند روند رسیدگی را شفاف‌تر کند.

بسته‌بندی، حمل و نگهداری پتاسیم سیلیکات

بسته‌بندی پتاسیم سیلیکات باید با شکل عرضه و مشخصات محصول سازگار باشد. در محصول محلول، جنس مخزن و تجهیزات انتقال باید متناسب با ویژگی‌های شیمیایی محلول انتخاب شود. در محصول جامد نیز بسته‌بندی مناسب برای جلوگیری از آلودگی و تغییر وضعیت محصول اهمیت دارد.

در قرارداد بهتر است نوع بسته‌بندی، وزن یا حجم هر بسته، مسئولیت بارگیری و تخلیه، هزینه حمل و نحوه رسیدگی به بسته‌های آسیب‌دیده یا دارای نشتی مشخص شود.

شرایط نگهداری باید بر اساس برگه اطلاعات ایمنی و دستورالعمل سازنده تعیین شود. همچنین مسئولیت ارائه اطلاعات ایمنی، رعایت مقررات حمل مواد شیمیایی و آماده‌سازی امکانات دریافت محصول باید به‌روشنی میان طرفین تقسیم شود.

اسناد و مدارک مهم در معامله پتاسیم سیلیکات

اسناد فنی و تجاری به شناسایی محموله، بررسی کیفیت و پیگیری تعهدات طرفین کمک می‌کنند. بسته به نوع معامله، مدارک زیر می‌توانند در قرارداد پیش‌بینی شوند:

• پیش‌فاکتور یا پروفرما.
• فاکتور نهایی فروش.
• برگه مشخصات فنی یا Technical Data Sheet.
• برگه آنالیز یا Certificate of Analysis، در صورت توافق.
• برگه اطلاعات ایمنی یا Safety Data Sheet.
• اطلاعات شماره بچ یا سری ساخت، در صورت وجود.
• اسناد حمل و رسید تحویل کالا.
• مدارک پرداخت و تسویه مالی.
• گزارش بازرسی یا نتایج آزمون در صورت بروز اختلاف.
• مدارک مبدأ یا واردات، در صورت ارتباط با معامله.
• مدارک لازم برای رعایت الزامات قانونی حمل و نگهداری، حسب مورد.

در معاملات حساس، بهتر است ارائه مدارک فنی و ایمنی پیش از ارسال کالا یا هم‌زمان با تحویل، به‌عنوان تعهد مشخص فروشنده درج شود.

ریسک‌ها و اختلافات احتمالی در خرید و فروش پتاسیم سیلیکات

در معاملات پتاسیم سیلیکات، اختلافات ممکن است از تفاوت مشخصات ترکیب، غلظت، مقدار، نوع بسته‌بندی، حمل یا مدارک فنی ناشی شوند.

• مغایرت نسبت سیلیس به پتاس: تحویل محصولی با نسبت متفاوت از مشخصات مورد توافق.
• اختلاف در درصد مواد جامد: عدم انطباق غلظت محصول محلول با محدوده تعیین‌شده.
• تفاوت چگالی یا ویسکوزیته: مغایرت با معیارهای فنی موردنیاز خریدار.
• وجود ناخالصی: مغایرت در شاخص‌های ناخالصی مؤثر بر کاربرد موردنظر.
• آسیب بسته‌بندی: پارگی، نشتی یا آلودگی محصول.
• کسری مقدار: اختلاف میان مقدار درج‌شده در اسناد و مقدار واقعی تحویل‌شده.
• تأخیر در تحویل: اختلال در برنامه تأمین مواد اولیه.
• عدم ارائه مدارک فنی: نبود برگه آنالیز یا اطلاعات ایمنی مورد توافق.
• حمل نامناسب: آسیب به بسته‌بندی یا تغییر وضعیت محصول در جریان حمل.
• نگهداری نامناسب: تغییر ویژگی‌های محصول در اثر شرایط نامناسب نگهداری.
• اختلاف در نتایج آزمون: نبود روش روشن برای نمونه‌برداری یا بررسی کیفیت.
• ابهام در هزینه‌های جانبی: اختلاف درباره هزینه حمل، بارگیری، تخلیه یا بسته‌بندی.

تعیین معیارهای پذیرش، مهلت اعتراض، روش بررسی نمونه، مسئولیت حمل و شرایط بسته‌بندی می‌تواند به کاهش ابهام و مدیریت اختلافات احتمالی کمک کند.

نکات مهم پیش از امضای قرارداد خرید و فروش پتاسیم سیلیکات

پیش از امضای قرارداد، خریدار و فروشنده باید مشخصات کالا و شرایط اجرایی معامله را با دقت بررسی کنند.

• نام محصول و نوع ترکیب مورد معامله به‌صورت دقیق درج شود.
• شکل عرضه، گرید و نسبت سیلیس به پتاس مشخص شوند.
• درصد مواد جامد و سایر شاخص‌های فنی موردنیاز تعیین شوند.
• مقدار سفارش و نحوه محاسبه وزن یا حجم خالص روشن باشد.
• قیمت و زمان‌بندی پرداخت به‌صورت شفاف درج شوند.
• محل و زمان تحویل و مسئولیت حمل تعیین شود.
• نوع بسته‌بندی و شرایط نگهداری مشخص باشد.
• مدارک فنی و ایمنی موردنیاز تعیین شوند.
• روش کنترل کیفیت و مهلت اعلام مغایرت پیش‌بینی شود.
• شرایط تعویض یا تعیین تکلیف کالای نامنطبق روشن باشد.
• مسئولیت رعایت الزامات قانونی و ایمنی هر یک از طرفین مشخص شود.
• شرایط فسخ، خاتمه همکاری و نحوه رسیدگی به اختلافات متناسب با معامله تنظیم شود.
• در معاملات مستمر، نحوه ثبت سفارش‌های بعدی و برنامه تحویل مشخص شود.

با توجه به تفاوت مشخصات انواع تجاری پتاسیم سیلیکات، بررسی برگه فنی و تعیین معیارهای پذیرش پیش از نهایی شدن معامله اهمیت ویژه‌ای دارد.

تفاوت قرارداد پتاسیم سیلیکات با سایر مواد شیمیایی

پتاسیم سیلیکات از نظر ترکیب شیمیایی و ویژگی‌های کاربردی با موادی مانند سدیم سیلیکات، پتاسیم کربنات و پتاسیم هیدروکسید متفاوت است. در تنظیم قرارداد آن باید به نسبت سیلیس به پتاس، درصد مواد جامد، شکل عرضه و کاربرد نهایی توجه شود.

به‌ویژه نباید مشخصات پتاسیم سیلیکات با سدیم سیلیکات یکسان فرض شود. نوع کاتیون، نسبت اجزا و ویژگی‌های محصول می‌توانند بر عملکرد آن در فرآیند مصرف اثر بگذارند؛ بنابراین، درج مشخصات اختصاصی محصول در قرارداد ضروری است.

دانلود فایل Word و PDF نمونه قرارداد خرید و فروش پتاسیم سیلیکات

نمونه قرارداد خرید و فروش پتاسیم سیلیکات در دو نسخه Word و PDF ارائه می‌شود تا شرکت‌های صنعتی، واحدهای تولیدی، تأمین‌کنندگان مواد شیمیایی و فعالان بازرگانی بتوانند توافق خود را در قالبی منظم تنظیم کنند.

نسخه Word امکان ویرایش و شخصی‌سازی متن را فراهم می‌کند. در این نسخه می‌توان مشخصات طرفین، نوع محصول، نسبت سیلیس به پتاس، درصد مواد جامد، مقدار سفارش، قیمت، شرایط پرداخت، نحوه تحویل، مدارک کیفیت و نوع بسته‌بندی را متناسب با معامله تکمیل کرد.

نسخه PDF برای مطالعه و بررسی ساختار قرارداد مناسب است و امکان مشاهده بخش‌های مختلف توافق را پیش از تکمیل نهایی فراهم می‌کند.

فایل با فرمت استاندارد قراردادهای تجاری تنظیم شده است تا موضوعاتی مانند شرح کالا، تعهدات طرفین، شرایط مالی، تحویل، کنترل کیفیت و رسیدگی به مغایرت‌ها در چارچوبی منظم قرار گیرند.

پس از دانلود نمونه قرارداد، اطلاعات واقعی معامله باید در بخش‌های مربوط درج شوند. به‌ویژه نوع محصول، نسبت سیلیس به پتاس، درصد مواد جامد، مقدار، نوع بسته‌بندی، مدارک فنی و معیارهای پذیرش باید با مشخصات محصول مورد معامله تطبیق داده شوند.

خدمات تنظیم و شخصی‌سازی قرارداد پتاسیم سیلیکات در فایل پرتال

در معاملاتی که شامل خرید عمده پتاسیم سیلیکات، تأمین مستمر واحد صنعتی، سفارش محصول با مشخصات فنی خاص یا همکاری بلندمدت با تأمین‌کننده هستند، ممکن است به شخصی‌سازی مفاد قرارداد نیاز باشد.

در فرآیند تنظیم اختصاصی می‌توان موضوعاتی مانند تعیین نوع محصول و نسبت سیلیس به پتاس، درج درصد مواد جامد، تنظیم پیوست فنی، تعیین روش نمونه‌برداری و آزمون، شرایط ارائه برگه آنالیز و SDS، مسئولیت بسته‌بندی و حمل و نحوه رسیدگی به کالای نامنطبق را بررسی کرد.

همچنین شرایط پرداخت مرحله‌ای، تحویل چندمرحله‌ای، سفارش‌های دوره‌ای، نحوه محاسبه کسری مقدار و روش تسویه می‌توانند متناسب با ساختار همکاری طرفین تنظیم شوند.

برای دریافت اطلاعات درباره خدمات تنظیم و شخصی‌سازی قرارداد خرید و فروش پتاسیم سیلیکات در فایل پرتال، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

نمونه قرارداد، چارچوبی برای تنظیم توافق تجاری است و باید پیش از امضا با شرایط واقعی معامله، مشخصات فنی کالا، الزامات ایمنی و مقررات حقوقی مرتبط بررسی و تکمیل شود.

دیدگاه‌های نمونه و فرضی درباره قرارداد خرید و فروش پتاسیم سیلیکات

دیدگاه نمونه اول: در خرید پتاسیم سیلیکات، مشخص بودن نسبت سیلیس به پتاس اهمیت زیادی دارد. درج این ویژگی در قرارداد به شفاف شدن انتظار طرفین از کیفیت کالا کمک می‌کند.

دیدگاه نمونه دوم: برای خرید نوع محلول، تعیین درصد مواد جامد و مشخصات فیزیکی موردنیاز می‌تواند از اختلاف در زمان تحویل جلوگیری کند.

دیدگاه نمونه سوم: ارائه برگه آنالیز و مشخص کردن روش کنترل کیفیت، از موضوعاتی است که بهتر است در قرارداد تأمین مواد شیمیایی مورد توجه قرار گیرد.

دیدگاه نمونه چهارم: نسخه Word نمونه قرارداد برای تکمیل اطلاعات معامله کاربردی است؛ زیرا می‌توان مشخصات فنی، مقدار سفارش، مبلغ و تعهدات طرفین را متناسب با توافق واقعی وارد کرد.